Syarat dan Ketentuan Sertifikat Elektronik Terafiliasi

Pengguna memahami bahwa dengan bergabung ke dalam suatu Enterprise, Pengguna memperoleh akses terhadap layanan, fitur, dan fungsi tertentu yang disediakan oleh Privy untuk keperluan operasional Enterprise, yang bersifat terbatas dan hanya dapat digunakan melalui Employee Account dan Sertifikat Elektronik yang terafiliasi dengan Enterprise sesuai dengan peran, jabatan, atau kewenangan yang secara sah diberikan oleh Enterprise. Pengguna dilarang menggunakan layanan tersebut di luar ruang lingkup kewenangan yang diberikan.

Pengguna dapat menerima atau menolak undangan dari suatu Enterprise untuk bergabung dalam Layanan Enterprise Suite sebagai Employee Account.

Pengguna menyatakan dan menjamin bahwa:

1. Identitas yang diberikan Pengguna dan terasosiasi pada Employee Account, termasuk Data Pribadi yang telah didaftarkan Pengguna melalui Akun Privy Pengguna, adalah benar, sah, dan merupakan milik Pengguna sendiri.
2. Apabila terdapat perubahan terhadap identitas yang diberikan, Pengguna dapat menyampaikan pemberitahuan kepada Privy melalui kontak Privy sebagaimana diatur dalam Pemberitahuan Pelindungan Data Pribadi Privy.
3. Employee Account bersifat personal dan terbatas, tidak boleh digunakan, dibagikan, dipindahtangankan, atau diakses oleh pihak lain.
4. Pengguna bertanggung jawab untuk menjaga keamanan Employee Account miliknya serta atas seluruh aktivitas yang dilakukan melalui akun tersebut dalam kapasitasnya sebagai bagian dari Enterprise.
5. Data Pribadi Pengguna yang diproses dalam Layanan Enterprise Suite ini dilindungi berdasarkan ketentuan pelindungan data pribadi sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Pengguna memahami dan menyetujui bahwa dengan menerima undangan dan bergabung dalam Enterprise, Pengguna dianggap telah mengajukan permohonan penerbitan Sertifikat Elektronik yang terafiliasi dengan Enterprise terkait, dan Privy akan menerbitkan Sertifikat Elektronik tersebut sesuai ketentuan yang berlaku.

Pengguna memahami dan menyetujui bahwa dalam penggunaan Layanan Enterprise Suite:

1. Data (termasuk data pribadi), dokumen, dan aktivitas penandatanganan yang dilakukan oleh Pengguna dalam kapasitas sebagai bagian dari Enterprise dapat diakses, dikelola, atau dipantau oleh Admin atau pihak yang berwenang dari Enterprise sesuai dengan ketentuan dan kebijakan pada Ketentuan Penggunaan Layanan Enterprise Suite dan/atau dokumen kontraktual Privy dengan Enterprise; dan
2. Privy dapat memproses dan mengungkapkan data tersebut kepada Enterprise untuk keperluan operasional, audit, kepatuhan, atau kebutuhan lain yang sah berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

1. Privy, berdasarkan permintaan Enterprise dan/atau pertimbangannya sendiri, berhak untuk menghentikan akses Pengguna terhadap Layanan Enterprise Suite, termasuk melakukan pencabutan Sertifikat Elektronik yang terafiliasi, antara lain apabila:
   1. Pengguna tidak lagi terdaftar atau tidak memiliki kewenangan sebagai bagian dari Enterprise;
   2. terdapat pelanggaran Syarat dan Ketentuan ini; dan/atau
   3. terdapat kewajiban hukum, permintaan otoritas yang berwenang, atau kebijakan internal Privy yang mengharuskan tindakan tersebut.
2. Pengguna dengan ini memberikan kuasa khusus kepada Admin untuk mengajukan permohonan kepada Privy atas pencabutan Sertifikat Elektronik yang terafiliasi milik Pengguna apabila Pengguna tidak lagi terdaftar atau tidak memiliki kewenangan sebagai bagian dari Enterprise. Kuasa ini diberikan secara khusus dan terbatas untuk pengajuan permohonan pencabutan Sertifikat Elektronik yang terafiliasi tersebut dan berlaku selama Sertifikat Elektronik tersebut masih berlaku dan terafiliasi dengan Enterprise.
3. Pengguna memahami bahwa meskipun akses Pengguna terhadap Layanan Enterprise Suite telah dihentikan dan/atau Sertifikat Elektronik yang terafiliasi telah dicabut, data dan riwayat Dokumen Elektronik tertentu dapat tetap disimpan oleh Privy dan/atau Enterprise sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan kebijakan penyimpanan yang relevan.
4. Penghentian keikutsertaan Pengguna dalam Suite tidak mempengaruhi keabsahan Dokumen Elektronik yang telah ditandatangani oleh Pengguna sebelumnya sesuai dengan kewenangan yang diberikan.

Privy berhak untuk mengubah ketentuan ini baik sebagian maupun seluruhnya dari waktu ke waktu tanpa pemberitahuan sebelumnya kepada Pengguna, dan akan berlaku sejak ditetapkan dan/atau dipublikasikan oleh Privy. Pengguna akan dianggap menyetujui perubahan tersebut dengan tetap terdaftar atau menggunakan Employee Account pada Layanan Enterprise Suite setelah perubahan diberlakukan. Apabila Pengguna tidak menyetujui perubahan Syarat dan Ketentuan ini, Pengguna dapat menghubungi Privy untuk melakukan pengakhiran Akun Privy.

Pengguna memahami dan menyetujui bahwa:

1. Keikutsertaan Pengguna dalam Layanan Enterprise Suite dilakukan berdasarkan hubungan hukum antara Pengguna dan Enterprise yang mengundang, termasuk penugasan, kewenangan, dan tanggung jawab Pengguna dalam kapasitasnya sebagai bagian dari Enterprise;
2. Setiap penggunaan Sertifikat Elektronik yang terafiliasi, Employee Account atau Layanan Enterprise Suite oleh Pengguna, termasuk penandatanganan Dokumen Elektronik dalam kapasitas tersebut, dilakukan berdasarkan kebijakan dan kewenangan Enterprise serta menimbulkan akibat hukum sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
3. Privy bertindak sebagai penyedia layanan teknologi dan tidak menjadi pihak dalam hubungan kerja, hubungan keagenan, maupun hubungan hukum lainnya antara Pengguna dan Enterprise, termasuk terkait isi, tujuan, atau akibat hukum dari Dokumen Elektronik yang ditandatangani;
4. Setiap perbedaan pendapat, keberatan, atau sengketa yang timbul antara Pengguna dan Enterprise sehubungan dengan penggunaan Layanan Enterprise Suite diselesaikan secara langsung antara Pengguna dan Enterprise; dan
5. Privy dapat menyediakan data, catatan sistem, atau informasi teknis yang relevan sebagai bagian dari pemenuhan kewajiban hukum atau permintaan yang sah dari otoritas yang berwenang, tanpa menempatkan Privy sebagai pihak dalam sengketa tersebut.

Ketentuan ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Ketentuan Penggunaan Layanan Enterprise Suite.