Di tengah kemudahan tanda tangan elektronik, muncul risiko yang tidak kalah penting untuk diwaspadai, yaitu pemalsuan. Dari urusan personal hingga profesional, seperti kontrak bisnis, perjanjian vendor, hingga pengajuan invoice, kini semuanya bisa ditandatangani dari jarak jauh secara praktis dan cepat. Namun, di balik kemudahan tersebut, dokumen digital yang ditandatangani secara elektronik sangat rentan terhadap manipulasi. Karena itu, Anda perlu memeriksa keaslian tanda tangan elektronik pada setiap dokumen PDF.
Alasan Anda Perlu Verifikasi Tanda Tangan Elektronik
Dokumen digital yang telah ditandatangani tetap perlu diverifikasi keabsahannya agar terhindar dari pemalsuan dan perilaku tak bertanggung jawab lainnya. Berikut alasan lengkapnya!
1. Menjamin keaslian identitas penandatangan
Tanda tangan elektronik, khususnya yang berupa gambar atau goresan digital, tidak dapat membuktikan siapa sebenarnya yang membubuhkannya. Oleh karena itu, siapa pun berpotensi memalsukannya tanpa proses verifikasi khusus. Hal ini berbeda dengan tanda tangan elektronik tersertifikasi yang pembuatannya melibatkan verifikasi identitas digital, seperti pencocokan data pribadi dan biometrik sebelum sertifikat elektroniknya diterbitkan.
Dengan melakukan verifikasi pada dokumen yang Anda terima, Anda dapat memastikan bahwa tanda tangan tersebut benar-benar berasal dari pihak yang berwenang, bukan hasil rekayasa atau tempelan gambar yang mengatasnamakan seseorang. Langkah ini penting agar Anda tidak salah mempercayai dokumen yang sebenarnya ditandatangani oleh pihak yang tidak sah atau bahkan tidak dikenal sama sekali.
2. Menjaga keabsahan dokumen
Salah satu ciri tanda tangan elektronik tersertifikasi adalah kemampuannya untuk mendeteksi perubahan yang terjadi setelah dokumen ditandatangani. Artinya, jika ada pihak yang mencoba mengubah isi dokumen, baik itu angka pada kontrak, klausul perjanjian, maupun lampiran penting, setelah proses penandatanganan selesai, sistem akan menampilkan status tanda tangan sebagai tidak valid.
Tanpa melakukan verifikasi seperti ini, Anda berisiko menyetujui atau mengandalkan dokumen yang sebenarnya sudah diubah tanpa sepengetahuan Anda. Sehingga, dokumen tersebut berpotensi cacat secara hukum dan tidak dapat dijadikan alat bukti yang sah apabila terjadi sengketa di kemudian hari.
3. Memastikan masa berlaku sertifikat elektronik masih aktif
Setiap tanda tangan elektronik tersertifikasi terikat pada sertifikat elektronik yang memiliki masa berlaku tertentu, layaknya identitas digital yang bisa kedaluwarsa. Apabila sertifikat tersebut sudah habis masa berlakunya atau bahkan dicabut oleh Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) pada saat dokumen ditandatangani, maka keabsahan tanda tangan tersebut patut dipertanyakan. Melalui proses verifikasi, Anda dapat mengetahui secara pasti apakah sertifikat elektronik yang digunakan masih berlaku pada saat penandatanganan dilakukan.
4. Menghindari kerugian akibat fraud
Dokumen dengan tanda tangan elektronik yang tidak tersertifikasi memiliki kekuatan yang lemah di mata hukum, bahkan berpotensi ditolak dalam sistem digital resmi karena legalitasnya dianggap tidak terverifikasi. Jika hal ini terjadi pada dokumen penting seperti kontrak bisnis, perjanjian vendor, atau pengajuan invoice, kerugian yang ditimbulkan pada bisnis Anda bisa sangat signifikan. Dengan melakukan verifikasi sejak awal, Anda dapat mendeteksi potensi fraud lebih dini, sebelum dokumen tersebut digunakan untuk kepentingan yang lebih besar.
Apa Pun Dokumennya, Pastikan Tanda Tangan Elektroniknya Tersertifikasi!
Mengingat berbagai risiko di atas, Anda tidak bisa hanya mengandalkan tampilan visual tanda tangan pada dokumen PDF untuk memastikan keabsahannya. Karena itu, Privy menghadirkan fitur Verifikasi Dokumen yang memungkinkan Anda memeriksa keabsahan tanda tangan elektronik pada dokumen PDF secara cepat dan akurat, kapan pun dibutuhkan.
Anda cukup mengunggah dokumen yang ingin diperiksa, dan sistem akan menampilkan status tanda tangan secara lengkap, mulai dari identitas penanda tangan, waktu penandatanganan, nama PSrE penerbit sertifikat, hingga masa berlaku sertifikat elektronik. Dengan begitu, Anda dapat memastikan setiap dokumen yang Anda terima bebas dari risiko pemalsuan.
Verifikasi tanda tangan elektronik adalah hal penting agar Anda terhindar dari pemalsuan dokumen yang berujung pada masalah finansial. Maka dari itu, jangan biarkan dokumen penting berisiko cacat hukum hanya karena Anda tidak memeriksa keabsahan tanda tangan elektronik lebih dulu. Mari, verifikasi keaslian dokumen Anda dengan mudah sekarang juga melalui fitur Verifikasi Dokumen Privy!
