Keaslian Tanda Tangan Elektronik (TTE) pada dokumen digital dapat diketahui dengan melakukan verifikasi melalui layanan resmi seperti portal KOMDIGI, fitur verifikasi dari Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) seperti Privy, atau aplikasi pembaca PDF seperti Adobe Acrobat. Proses ini memastikan bahwa tanda tangan valid, identitas penandatangan terverifikasi, dan dokumen tidak mengalami perubahan. 

Data dari Indonesia Anti Scam Center mencatat lonjakan kasus fraud yang meningkat sebesar 19,11% dari 432.637 di awal Januari menjadi 515.345 kasus di akhir Maret 2026. Angka ini menjadi pengingat bahwa setiap dokumen digital tetap perlu diverifikasi, bahkan jika terlihat berasal dari pihak yang tepercaya. 

Perkembangan teknologi seperti AI juga meningkatkan risiko manipulasi dokumen digital, termasuk melalui teknik seperti deepfake. Oleh karena itu, verifikasi tanda tangan elektronik menjadi langkah penting untuk memastikan keaslian dokumen. 

Kenapa Harus Melakukan Verifikasi Tanda Tangan Elektronik? 

Verifikasi tanda tangan elektronik diperlukan untuk memastikan bahwa dokumen benar ditandatangani secara sah dan tidak mengalami perubahan setelah proses penandatanganan.  

Alasan lain harus melakukan verifikasi tanda tangan elektronik di antaranya: 

1. Menjaga Keaslian Dokumen
   Keaslian dokumen digital penting untuk dijaga keaslian isinya karena menyangkut transaksi legal atau administratif. Dengan melakukan verifikasi TTE pada dokumen digital, ini meminimalkan risiko manipulasi dokumen yang dilakukan oleh orang tidak bertanggungjawab.
2. Mengurangi Risiko Pencurian Identitas
   Dengan melakukan verifikasi tanda tangan elektronik, identitas penandatangan serta organisasi yang menaunginya dapat terlihat sehingga risiko penyalahgunaan identitas orang lain dalam interaksi digital dapat diminimalkan.
3. Menjamin Kepatuhan Hukum
   Verifikasi tanda tangan elektronik berarti berusaha untuk menjaga legalitas dari tanda tangan itu sendiri yang memiliki sifat nirsangkal. Jika tanda tangan hanya berupa tempelan, kekuatan pembuktian di mata hukum akan berkurang. 

Cara Mengenali Ciri-Ciri Manipulasi pada Dokumen Digital 

Mengenali manipulasi dokumen pada dokumen digital itu tidak mudah karena teknologi yang semakin canggih dan membuat dokumen tersebut bisa dimanipulasi tanpa celah. Berikut merupakan cara untuk mengenali dokumen digital yang mungkin dimanipulasi: 

• Kejanggalan Visual
  Mulai dari inkonsistensi font hingga ada teks yang pecah atau buram di salah satu teksnya itu bisa menjadi salah satu ciri dokumen digital dimanipulasi. 

• Inkonsistensi Meta Data Cek melalui Properties dokumen, jika Anda menemukan tanggal dibuat jauh berbeda dengan tanggal terakhir disimpan tanpa alasan yang jelas, ada kemungkinan isinya telah diubah di kemudian hari. 

• Rusaknya ‘Digital Seal’ (Khusus TTE Tersertifikasi)
  Pada TTE tersertifikasi, perubahan sekecil apa pun pada dokumen akan membuat status tanda tangan menjadi tidak valid saat diverifikasi melalui portal resmi seperti KOMDIGI atau layanan PSrE seperti Privy. 

Tools Verifikasi Tanda Tangan Elektronik Gratis 

Untuk memverifikasi Tanda Tangan Elektronik (TTE) tanpa biaya, Anda bisa menggunakan beberapa instrumen resmi yang disediakan oleh pemerintah maupun penyedia layanan bersertifikasi. 

Berikut daftar tools verifikasi tanda tangan elektronik: 

1. Portal Verifikasi PDF KOMDIGI
   Ini merupakan layanan resmi dari Kementerian Komunikasi dan Digital untuk mengecek keaslian dokumen yang ditandatangani oleh PSrE. Unggah dokumen ke situs resmi Verifikasi PDF Komdigi.
2. Verifikasi Dokumen dari PSrE
   Anda dapat mengunggah dokumen melalui situs resmi Privy pada menu Verifikasi Dokumen untuk melakukan verifikasi tanda tangan elektronik secara langsung.
3. Adobe Acrobat Reader
   Pada aplikasi ini, masuk ke menu Signature Panel untuk melihat apakah tanda tangan elektronik Anda sudah  valid atau terverifikasi.
4. Foxit Reader
   Hampir sama seperti Adobe, bentuknya seperti aplikasi dan Anda dapat membuka dokumen PDF Anda dan melihat validitas TTE yang tercantum pada dokumen digital tersebut.
5. VeryDS dari Balai Sertifikasi Elektronik
   Jika dokumen berasal dari instansi pemerintah seperti surat dari kementerian atau ijazah sekolah negeri, BSrE menyediakan aplikasi VeryDs ini untuk kemudian memindai QR Code yang ada di surat dinas pemerintah untuk mengecek keasliannya. 

Cara Memverifikasi Tanda Tangan Elektronik pada Dokumen Digital 

Untuk menjaga diri dari penipuan, Anda dapat melakukan proses verifikasi tanda tangan elektronik yang ada pada dokumen digital melalui beberapa platform yang telah disebutkan sebelumnya. Anda juga dapat melakukan verifikasi tanda tangan elektronik pada portal yang dimiliki oleh PSrE salah satunya Verifikasi Dokumen Privy. 

Tanda tangan elektronik Anda dapat diverifikasi melalui beberapa langkah mudah berikut: 

1. Buka laman Verifikasi Dokumen Privy melalui web atau mobile app. 
2. Unggah dokumen yang memiliki tanda tangan elektronik. 
3. Setelah itu akan muncul informasi berupa identitas penanda tangan, lokasi penanda tangan, organisasi yang menaungi penanda tangan, penyedia tanda tangan elektronik, hingga detail sertifikat elektronik penanda tangan. 

Kesimpulan 

Keaslian tanda tangan elektronik tidak dapat hanya dinilai dari tampilan visual dokumen, tetapi harus dibuktikan melalui proses verifikasi menggunakan tools yang terpercaya. 

Dengan meningkatnya risiko manipulasi dokumen digital, memahami cara memverifikasi TTE menjadi langkah penting untuk melindungi diri dari penipuan dan penyalahgunaan identitas.

Penggunaan layanan verifikasi resmi seperti portal KOMDIGI atau platform PSrE seperti Verifikasi Dokumen di Privy memungkinkan pengguna memastikan bahwa dokumen yang diterima benar benar valid, tidak diubah, dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum.
 

FAQ Seputar Verifikasi Tanda Tangan Elektronik 

1. Apakah verifikasi TTE memerlukan biaya?
   Tidak. Layanan verifikasi yang disediakan oleh KOMDIGI, BSrE, maupun PSrE seperti Privy umumnya dapat diakses secara gratis oleh publik.
2. Dapatkah saya memverifikasi scan tanda tangan basah?
   Tidak bisa. Scan tanda tangan basah tidak memiliki metadata kriptografi, sehingga tidak dapat diverifikasi keasliannya melalui tools verifikasi digital resmi.
3. Kenapa status TTE tertulis “Invalid”?
   Ada beberapa hal yang memengaruhi status “Invalid” saat Anda cek tanda tangan elektronik pada situs resmi, sertifikat elektronik penandatangan bisa jadi sudah kedaluarsa atau terjadi perubahan pada dokumen setelah ditandatangani.