Tanda tangan barcode dan TTE tersertifikasi memudahkan proses digitalisasi. Meski begitu, keduanya memiliki perbedaan & keunggulannya tersendiri. Bisnis modern semakin terbantu dengan segala kemudahan yang ditawarkan di era digitalisasi seperti saat ini. Begitu juga kebutuhan akan proses untuk pengesahan berbagai dokumen digital semakin mudah dan praktis.
Bisnis modern pun mulai mengadopsi berkas-berkas tanpa dokumen fisik, karena proses pengesahan dokumen sendiri sudah dapat dilakukan secara digital. Adanya teknologi tanda tangan elektronik (TTE) tersertifikasi dan tanda tangan barcode sangat berperan di dalamnya.
Namun pertanyaannya, mana yang lebih baik dalam hal pengesahan dokumen secara digital, apakah menggunakan barcode atau TTE tersertifikasi?
Artikel ini yang akan mengulas tentang pengertian hingga perbedaan keduanya sehingga Anda bisa memilih jenis tanda tangan yang tepat untuk bisnis.
Apa itu Tanda Tangan Barcode?
Tanda tangan barcode adalah salah satu jenis tanda tangan digital dengan bentuk menyerupai barcode dengan data dan informasi dalamnya. Jenis tanda tangan ini merupakan salah satu bentuk peralihan dari tanda tangan fisik ke tanda tangan digital, khususnya untuk pengesahan dokumen dan berkas digital.
Tanda tangan barcode sering digunakan sebagai penanda visual atau metode verifikasi tambahan. Namun, kekuatan hukumnya tidak berasal dari barcode tersebut, melainkan dari sertifikat elektronik yang menyertainya.
Berikut beberapa keunggulan tanda tangan barcode, terutama dibanding tanda tangan basah:
- Kemudahan pengaplikasian pada dokumen digital.
- Mendukung proses digitalisasi dokumen bisnis, mengingat kini banyak perusahaan yang menggunakan dokumen digital dibandingkan dokumen fisik.
- Pola-pola yang terbentuk pada barcode mencegah terjadinya pemalsuan tanda tangan.
- Keaslian tanda tangan mudah dicek melalui pemindaian barcode.
Apa itu Tanda Tangan Elektronik (TTE) Tersertifikasi?
Selain tanda tangan barcode, terdapat pula tanda tangan elektronik (TTE) tersertifikasi. TTE tersertifikasi hampir mirip dengan tanda tangan barcode, yaitu sama-sama tanda tangan berbentuk digital.
Salah satu perbedaan yang signifikan adalah jaminan keaslian dari tanda tangan tersebut di mata hukum. TTE tersertifikasi memiliki jaminan keamanan dengan level yang jauh lebih tinggi dibandingkan dengan tanda tangan barcode.
TTE yang lolos sertifikasi merupakan tanda tangan yang sudah melalui tahapan verifikasi dari instansi atau otoritas resmi, yaitu Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE).
Hal ini menjadikan TTE tersertifikasi menjadi salah satu pilihan yang banyak digunakan oleh bisnis di era modern. Terlebih pada penggunaan untuk pengesahan dokumen digital yang membutuhkan kekuatan hukum, seperti kontrak kerja dan dokumen hukum.
Perbedaan Tanda Tangan Barcode & TTE Tersertifikasi
Tanda tangan barcode dan TTE tersertifikasi memiliki perbedaan yang cukup signifikan, antara lain sebagai berikut:
1. Keabsahan Hukum
Perbedaan utama antara tanda tangan barcode dan TTE tersertifikasi adalah keabsahannya di mata hukum.
Tanda tangan barcode memang simpel dan mudah digunakan, namun belum belum memiliki landasan hukum yang kuat. Kode yang tersimpan di barcode tanpa perlindungan tambahan memungkinkan celah penyalahgunaan tanda tangan oleh pihak tak bertanggung jawab.
Sementara itu, TTE tersertifikasi telah terjamin sah dan valid di mata hukum. TTE tersertifikasi dilindungi oleh hukum ITE dan diakui oleh Komdigi. Jika ada sengketa atau masalah hukum, TTE tersertifikasi dapat menjadi bukti yang kuat di pengadilan.
2. Proses Verifikasi
Perbedaan antara tanda tangan barcode dan TTE tersertifikasi selanjutnya terletak pada proses verifikasi. Tanda tangan barcode umumnya hanya menyimpan data, informasi, dan tautan terkait pemilik tanda tangan.
Masalahnya, tidak ada proses verifikasi yang memastikan apakah orang yang menggunakannya benar-benar pemilik tanda tangan tersebut. Ketika tanda tangan barcode diambil orang lain, orang itu dapat dengan mudah menyalahgunakan tanda tangan.
Sementara itu, TTE tersertifikasi memiliki proses verifikasi yang ketat untuk memastikan identitas pengguna. Sistem verifikasi tersebut menjaga agar pengguna tanda tangan memang benar-benar pemilik tanda tangan sesuai dengan identitas yang terdaftar.
Hal ini menunjukkan bahwa tingkat keamanan TTE tersertifikasi lebih kuat dan unggul jika dibandingkan dengan tanda tangan barcode.
3. Identitas Pemilik Tanda Tangan
Perbedaan selanjutnya terletak pada identitas pemilik tanda tangan. Pada tanda tangan barcode, sulit untuk mengidentifikasi pemilik tanda tangan. Mengapa begitu?
Hal ini karena tanda tangan barcode hanya menampilkan gambaran visual tanda tangan saja tanpa mampu memverifikasi keaslian pengguna tanda tangan tersebut.
Sedangkan pada TTE tersertifikasi, identitas pemilik tanda tangannya terbukti valid. Hal ini karena pemilik tanda tangan yang tersertifikasi biasanya harus melewati serangkaian proses verifikasi digital yang ketat.
Selain itu, TTE tersertifikasi memiliki sertifikat digital yang menunjukkan bahwa pemilik tanda tangan telah melalui proses sertifikasi yang sah dan resmi.
4. Keamanan Dokumen
Sistem tanda tangan barcode umumnya hanya berisi tautan atau data sederhana, sehingga barcode masih bisa disalin atau digunakan ulang pada dokumen lain. Tanda tangan barcode tidak memiliki mekanisme kriptografi kuat maupun jaminan hukum yang mengikat.
Sistem pada tanda tangan barcode juga tidak mendukung deteksi terhadap perubahan dokumen. Jadi, jika ada perubahan pada dokumen, barcode tersebut tetap terlihat sama dan tidak akan memberikan peringatan bahwa dokumen telah dimodifikasi.
Sementara itu, TTE tersertifikasi memiliki teknologi yang dapat mendeteksi perubahan pada dokumen. Jika ada perubahan sedikit saja, sertifikat digital akan otomatis terdeteksi invalid dan terdapat peringatan bahwa dokumen telah dimanipulasi.
TTE tersertifikasi juga didukung oleh teknologi keamanan berikut:
-
- Kriptografi
- Autentikasi berlapis
- Audit trail
Mana yang Sebaiknya Digunakan untuk Kebutuhan Bisnis?
Dengan memahami apa saja perbedaan antara tanda tangan barcode dan TTE tersertifikasi, Anda bisa menilai mana yang lebih baik digunakan untuk bisnis, yaitu TTE tersertifikasi.
TTE tersertifikasi memiliki berbagai keunggulan, antara lain:
- Proses verifikasi identitas yang ketat dan jelas.
- Sah dan valid di mata hukum.
- Tidak mudah dimanipulasi atau duplikasi.
- Mempermudah proses pengesahan dokumen digital.
- Dapat dilacak jika ada perubahan dokumen.
Pastikan Anda menggunakan layanan TTE tersertifikasi dari PSrE terpercaya yang terdaftar di Komdigi, seperti Privy.
Privy telah dipercaya oleh lebih dari 65 juta pengguna terverifikasi dan 155.000+ perusahaan yang menjadi pelanggan. Hanya butuh 1 menit saja, Anda sudah bisa menandatangani dokumen elektronik. Privy memastikan dokumen Anda aman, sah, dan mudah dikelola.
Mengapa Pilih Privy?
- Legalitas Terjamin: Tanda tangan elektronik Privy dilengkapi Sertifikat Elektronik yang diakui oleh pemerintah.
- Keamanan Tingkat Tinggi: Data Anda dilindungi dengan teknologi enkripsi canggih.
- Efisiensi Waktu dan Biaya: Proses administrasi lebih cepat tanpa mengurangi legalitas.
Ingin mengetahui lebih lanjut? Hubungi Privy sekarang!
Frequently Asked Questions
- Apa perbedaan utama antara tanda tangan barcode dan TTE tersertifikasi?
Perbedaan utama terdapat pada kekuatan hukum serta verifikasi identitas, di mana TTE tersertifikasi mempunyai dukungan hukum yang valid dan proses pengecekan yang jauh lebih ketat.
- Dari segi perlindungan dokumen, mana yang lebih dapat memastikan data tidak bisa diubah?
TTE tersertifikasi jauh lebih handal karena dapat mendeteksi setiap perubahan kecil pada dokumen setelah penandatanganan, yang mana sulit dilakukan oleh barcode biasa.
- Mengapa tanda tangan barcode dianggap lebih rentan terhadap masalah keamanan?
Tanda tangan barcode dapat disalahgunakan karena tidak dilengkapi dengan cara untuk verifikasi siapa yang sebenarnya menggunakan tanda tangan itu.
- Dalam konteks transaksi bisnis digital, mana yang lebih dianjurkan untuk dipakai?
Sangat dianjurkan untuk memilih TTE tersertifikasi karena memberikan jaminan keamanan dan legalitas yang jelas dalam transaksi profesional.
