Kerja sama dengan freelancer memang praktis. Perusahaan maupun UMKM dapat memperoleh tenaga ahli secara lebih fleksibel sesuai kebutuhan. Meski begitu, praktis bukan berarti cukup mengandalkan kesepakatan lisan atau chat. Tanpa kontrak kerja freelance yang jelas, kedua pihak berisiko menghadapi kesalahpahaman mengenai ruang lingkup pekerjaan, pembayaran, hingga hak cipta atas hasil kerja.
Karena itu, pembuatan kontrak kerja penting untuk memastikan hak serta kewajiban freelancer dan pemberi kerja tercatat dengan jelas sejak awal.
Pentingnya Kontrak Kerja Tertulis bagi Freelance dan Klien
Di Indonesia, keabsahan suatu perjanjian umumnya merujuk pada Pasal 1320 KUH Perdata. Menurut kebijakan tersebut, suatu perjanjian akan dianggap sah apabila memenuhi empat syarat utama berikut ini:
- Kesepakatan di antara pihak-pihak terkait;
- Kecakapan para pihak dalam bertindak;
- Adanya objek tertentu;
- Sebab yang tidak terlarang.
Kesepakatan tertulis dapat memberikan acuan yang jelas tentang hak, kewajiban, dan batas tanggung jawab freelancer maupun klien. Berikut manfaat selengkapnya:
- Kedua pihak memiliki kepastian yang sama tentang apa yang harus dikerjakan dan apa yang tidak termasuk dalam pekerjaan;
- Freelancer jadi tidak bekerja berdasarkan asumsi sendiri, sedangkan klien bisa punya gambaran terkait hasil yang akan diterima;
- Memberikan kejelasan tentang pembayaran, mulai dari jadwal, metode, uang muka (jika ada), hingga ketentuan jika terjadi keterlambatan pembayaran;
- Mengatur hak atas hasil pekerjaan dan hak cipta, terutama untuk pekerjaan yang menghasilkan karya seperti foto, video, desain, tulisan, dan sebagainya;
- Menjadi acuan seandainya terjadi perselisihan.
Unsur Wajib dalam Kontrak Kerja Freelance
Kontrak kerja freelance idealnya memuat identitas pihak-pihak yang terlibat, deskripsi pekerjaan, durasi, hak dan kewajiban, nilai dan skema pembayaran, pengaturan hak cipta, serta klausul pembatalan kontrak. Berbagai ketentuan ini dapat membantu meminimalkan risiko kesalahpahaman antara freelancer dan klien. Berikut penjelasan lebih detail untuk masing-masing unsur tersebut:
-
Identitas kedua belah pihak
Kontrak wajib mencantumkan identitas lengkap dan jelas dari pihak freelancer dan pemberi kerja. Informasi identitas memastikan bahwa hak dan kewajiban dalam kontrak memang ditujukan kepada pihak yang tepat.
Untuk freelancer individu, identitas biasanya mencakup nama lengkap, alamat, kontak yang aktif selama kerja sama, dan nomor induk kependudukan (jika diperlukan). Sementara itu, apabila klien merupakan badan usaha atau perusahaan, Anda perlu menyertakan nama perusahaan, alamat, serta identitas dan jabatan pihak yang mewakili perusahaan dalam perjanjian.
-
Deskripsi pekerjaan
Unsur satu ini membahas ruang lingkup, spesifikasi teknis, serta output atau hasil kerja yang diharapkan dari freelancer. Semakin spesifik deskripsi pekerjaan, semakin kecil pula peluang bertambahnya permintaan pekerjaan di luar kesepakatan tanpa penyesuaian biaya.
Misalnya, jika freelancer bekerja sebagai content writer, kontrak kerja bisa menjelaskan jumlah artikel, topik, panjang tulisan, jumlah revisi, format penyerahan, hingga brief yang menjadi acuan. Sedangkan untuk pekerjaan desain, deskripsi dapat mencakup jumlah desain, ukuran, format file, dan kebutuhan materi pendukung.
-
Timeline pengerjaan
Timeline dalam kontrak kerja freelance penting untuk menetapkan kapan pekerjaan dimulai, kapan setiap output harus diserahkan, dan kapan proyek dinyatakan selesai. Dengan ketentuan waktu yang jelas, freelancer bisa mengatur pekerjaannya sekaligus memberikan kepastian kepada klien kapan hasil kerja akan diterima.
Untuk proyek dengan banyak tahap, sebaiknya jangan hanya mencantumkan satu deadline akhir. Bagilah menjadi beberapa milestone, mulai dari riset, pembuatan draf, revisi, hingga penyerahan hasil akhir. Tak kalah penting, tuliskan juga ketentuan penyesuaian deadline untuk mengantisipasi keterlambatan dalam pengerjaan.
-
Hak dan kewajiban
Pada bagian ini, tuliskan secara eksplisit hak dan kewajiban masing-masing pihak selama proyek berlangsung. Sebagai contoh, freelancer wajib menyelesaikan pekerjaan sesuai brief dan timeline yang disepakati, serta menjaga kerahasiaan informasi klien jika memang diatur dalam kontrak. Sebagai gantinya, freelancer berhak menerima bayaran sesuai kesepakatan.
Di sisi lain, klien wajib menyediakan materi dan brief yang dibutuhkan, memberikan feedback sesuai mekanisme yang disepakati, serta membayar jasa freelancer sesuai kesepakatan jadwal. Tentunya, klien berhak mendapatkan hasil pekerjaan yang memenuhi standar kualitas.
-
Nilai dan skema pembayaran
Skema pembayaran menjelaskan nominal pembayaran yang berhak diterima freelancer, metode pembayaran, dan jadwal pembayaran secara rinci. Tanpa perjanjian tertulis yang jelas, freelancer bisa kesulitan menagih fee yang telah dijanjikan. Di sisi lain, freelancer juga memiliki landasan hukum yang sah untuk menuntut haknya ketika terjadi keterlambatan.
Dalam kontrak, perlu dijelaskan juga apakah freelancer dibayar berdasarkan jam kerja, proyek, output, atau periode tertentu. Lalu, apabila menerapkan sistem termin, cantumkan juga nominal tiap termin serta kapan Anda akan membayarnya, misalnya 50% sebagai uang muka dan 50% sisanya setelah seluruh pekerjaan selesai.
-
Hak cipta hasil kerja
Ketentuan tentang hak cipta perlu tertera secara eksplisit karena freelancer dapat menghasilkan karya yang bernilai kekayaan intelektual, seperti ilustrasi, desain, artikel, hingga software. Kontrak perlu menjelaskan apakah freelancer tetap memegang hak cipta atau hak tersebut justru berpindah ke klien.
Pilihan apa pun tetap sah karena menurut Pasal 16 UU Nomor 28 Tahun 2014 tentang Hak Cipta, hak cipta dapat beralih atau dialihkan, baik sebagian maupun seluruhnya, salah satunya melalui perjanjian tertulis.
Maka dari itu, kontrak kerja freelance perlu menjelaskan apakah klien memperoleh lisensi, hak penggunaan tertentu, atau pengalihan hak ekonomi atas hasil pekerjaan. Sebaliknya, perlu pula adanya penjelasan terkait apakah freelancer boleh mencantumkan karya tersebut dalam portofolio mereka.
-
Klausul pembatalan kontrak
Klausul satu ini penting untuk mengatur berbagai kemungkinan kondisi yang bisa membuat kontrak diakhiri sebelum waktunya, seperti pelanggaran kerja (force majeure) atau pengunduran diri freelancer.
Tuliskan semua alasan yang memungkinkan pembatalan kontrak kerja, mekanisme pemberitahuan, notice period, serta konsekuensi finansial bagi masing-masing pihak. Misalnya, kontrak bisa menjelaskan metode penghitungan pembayaran untuk pekerjaan yang sudah selesai jika proyek batal di tengah jalan.
Tips Membuat Kontrak Kerja Freelance
Selain mengandung berbagai unsur di atas, kontrak kerja freelance yang ideal juga perlu memperhatikan cara penyusunannya. Berikut beberapa tips agar kontrak kerja jadi lebih efektif:
-
Gunakan bahasa yang jelas dan to the point
Tuliskan kontrak kerja dengan bahasa yang sederhana dan spesifik agar mudah dipahami oleh kedua belah pihak. Hindari menggunakan istilah hukum yang terlalu teknis dan rumit jika memang tidak diperlukan. Misalnya, daripada hanya menulis, “Freelancer wajib menyelesaikan pekerjaan sesuai ketentuan klien,” lebih baik jabarkan pekerjaan yang dimaksud, format file, deadline, jumlah output, hingga standar penyelesaiannya.
-
Negosiasi dan revisi
Sebelum menandatangani kontrak kerja freelance, kedua pihak perlu membaca, mendiskusikan, dan menyepakati seluruh isinya. Baik freelancer maupun klien sama-sama berhak mengajukan perubahan jika terdapat detail isi yang belum sesuai dengan kebutuhan atau berpotensi menimbulkan konflik. Nantinya, Anda wajib menyertakan hasil perubahan dari negosiasi dalam kontrak versi terbaru sebelum penandatanganan.
-
Buat dalam bentuk digital agar lebih praktis
Supaya lebih praktis dan efisien, pertimbangkan penandatanganan kontrak secara digital. Melalui cara ini, freelancer maupun klien tidak perlu bertemu langsung atau bolak-balik mengirim dokumen fisik. Soal keabsahan hukum, Anda tidak perlu khawatir selama membubuhkan tanda tangan elektronik (TTE) tersertifikasi dari Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) yang berinduk ke Komdigi, seperti Privy.
TTE melalui platform Privy sudah dilengkapi fitur audit trail, sehingga Anda bisa mengecek timestamp, lokasi, alamat IP, dan status dokumen. Selain itu, Anda juga bisa mendeteksi apakah ada perubahan setelah penandatanganan dokumen melalui fitur verifikasi dokumen Privy. Dengan begini, risiko manipulasi isi kontrak pun semakin minim. Lalu, karena tiap pengguna TTE melalui Privy sudah terverifikasi identitasnya, dokumen kontrak pun bisa menjadi bukti sah di mata hukum jika suatu hari terjadi perselisihan.
Berbekal kontrak kerja freelance yang disusun dengan jelas dan ditandatangani secara sah, Anda bisa menekan risiko kesalahpahaman selama proyek berlangsung. Kini, freelancer dan klien tidak perlu lagi repot mencetak dokumen fisik atau bertemu langsung hanya untuk menandatangani kontrak.
Dengan TTE tersertifikasi dari Privy, proses penandatanganan kontrak kerja bisa dilakukan secara digital dengan keabsahan hukum yang diakui dan identitas penanda tangan yang terverifikasi. Untuk membuat proses kontrak freelance lebih efisien dan aman, temukan paket Privy yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
