Tanda tangan elektronik (TTE) tersertifikasi berbeda dengan TTE biasa, terutama dari segi orisinalitas dan keamanan. Menggunakan TTE biasa mungkin cukup dengan copy-paste saja ke file, tapi tidak bisa menjamin keaslian pihak penandatangan. File TTE yang Anda miliki juga bisa saja disalahgunakan oleh orang lain karena hanya perlu menyalinnya ke dokumen tanpa verifikasi lagi.
Berbeda dengan TTE tersertifikasi yang bisa lebih dipastikan keasliannya, aman dari manipulasi, dan sah secara hukum. TTE tersertifikasi memastikan bahwa hanya Anda yang bisa menggunakannya, sehingga aman untuk legalitas dokumen digital.
Ingin tahu lebih lanjut seputar tanda tangan tersertifikasi? Pembahasan berikut akan mengungkap secara jelas apa yang dimaksud dengan TTE tersertifikasi tersebut dan bedanya dengan tanda tangan yang biasa.
Apa itu Tanda Tangan Elektronik Tersertifikasi?
Tanda tangan elektronik (TTE) tersertifikasi merupakan tanda tangan digital yang dibuat dengan teknologi khusus serta dikeluarkan oleh penyelenggara sertifikasi resmi. Di Indonesia, penggunaan tanda tangan ini diatur oleh Undang-Undang ITE serta peraturan dari Kementerian Komunikasi dan Informatika (Kominfo).
Tidak semua tanda tangan elektronik itu bisa disebut “tersertifikasi”. Contoh sederhana, tanda tangan yang hanya berupa scan tanda tangan basah atau gambar yang ditempel di dokumen PDF tidak memiliki kekuatan hukum yang sama dengan TTE tersertifikasi.
Sementara tanda tangan yang sudah tersertifikasi dibuat melalui proses enkripsi dan verifikasi identitas sehingga dapat dipastikan keaslian pemiliknya. TTE tersertifikasi diterbitkan dan dikelola oleh Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) yang diakui pemerintah.
Keabsahan Tanda Tangan Elektronik Tersertifikasi
Banyak orang yang ragu, apakah tanda tangan elektronik yang tersertifikasi sah secara hukum? Jawabannya adalah ya. TTE tersertifikasi dari PSrE resmi memiliki kekuatan hukum yang sah dan menjaga keamanan dokumen.
Keabsahan TTE tersertifikasi telah diatur dalam Pasal 11 UU ITE. Undang-undang ini menyebutkan jika tanda tangan elektronik (TTE) memiliki kekuatan dan akibat hukum yang sah, selama memenuhi syarat tertentu.
Beberapa syarat tersebut antara lain :
1. Data Pembuatan TTE pada Saat Proses Penandatanganan Elektronik Hanya Berada dalam Kuasa Penanda Tangan
Saat penandatanganan berlangsung, kendali penuh atas data tanda tangan ada di tangan penandatanganan. Artinya, tidak boleh ada pihak ketiga yang bisa ikut campur, mengakses, atau memanipulasi data pembuatan tanda tangan.
2. Perubahan Terhadap Tanda Tangan Setelah Dibuat Bisa Terdeteksi
Jika tanda tangan elektronik diubah atau dimanipulasi setelah proses penandatanganan, sistem akan bisa mengenali adanya perbedaan. Jadi, keaslian tanda tangan akan tetap terjaga dengan baik.
3. Perubahan Isi Dokumen Setelah Ditandatangani bisa Diketahui
Tidak hanya tanda tangannya, dokumen yang sudah ditandatangani pun ikut terlindungi. Jika ada orang yang mengubah isi dokumen setelahnya, sistem akan memberi tanda bahwa dokumen tersebut sudah tidak lagi asli.
4. Ada Mekanisme Jelas untuk Mengetahui Identitas Penandatanganan
Tanda tangan elektronik harus bisa dihubungkan langsung dengan pemiliknya. Biasanya melalui proses verifikasi identitas seperti NIK, biometrik, atau metode otentikasi resmi lainnya.
5. Ada Bukti Bahwa Penandatanganan Menyetujui isi Dokumen
Tanda tangan elektronik bukan hanya sistem digital, tetapi juga bukti bahwa penandatanganan benar-benar memberikan persetujuan atas isi informasi atau dokumen yang terkait.
Perbedaan Tanda Tangan Elektronik Tersertifikasi dengan Tanda Tangan Biasa
Banyak yang mengira tanda tangan elektronik tersertifikasi sama dengan tanda tangan basah yang difoto atau di-scan lalu ditempel di dokumen digital. Padahal, keduanya memiliki perbedaan mendasar yang memengaruhi aspek keamanan dan legalitasnya. Berikut beberapa perbedaan yang perlu Anda ketahui:
1. Keamanan Data
Salah satu perbedaan paling mencolok antara tanda tangan basah dengan tanda tangan elektronik yang tersertifikasi terletak pada aspek keamanan data. Tanda tangan basah yang dituliskan di atas kertas rentan untuk dipalsukan. Begitu juga dengan TTE yang Anda scan dan copy paste secara manual tanpa tersertifikasi.
Kondisi seperti ini tentu sangat berisiko, apalagi untuk dokumen penting yang bernilai hukum atau bisnis. Sebaliknya, tanda tangan elektronik yang sudah tersertifikasi sudah dilengkapi dengan teknologi enkripsi digital yang canggih.
2. Identitas Penandatanganan
Pada TTE biasa, sering kali sulit memastikan siapa sebenarnya yang membubuhkan tanda tangan tersebut. Dokumen dengan TTE biasa tidak selalu bisa membuktikan apakah benar yang bersangkutan yang menandatangani atau ada pihak lain yang memalsukannya. Terlebih, bisa saja ada pihak yang mengambil file TTE orang lain untuk digunakan pada dokumen tertentu.
Hal ini tentu berbeda dengan TTE tersertifikasi yang melalui proses verifikasi sehingga hanya orang yang benar-benar sah yang bisa menggunakannya. TTE tersertifikasi menggunakan data pribadi untuk proses verifikasi, seperti NIK dan biometrik. Dengan demikian, setiap dokumen yang ditandatangani memiliki keterkaitan yang jelas dengan penandatanganan aslinya.
3. Kekuatan Hukum
Dari sisi legalitas, tanda tangan basah memang diakui oleh hukum Indonesia. Namun, jika tanda tangan basah tersebut hanya di-scan dan ditempelkan pada dokumen digital tanpa proses validasi, maka keasliannya masih diperdebatkan.
Dengan adanya teknologi enkripsi serta sistem verifikasi resmi, TTE tersertifikasi dapat dijadikan bukti otentik di pengadilan. Hal ini memberi jaminan hukum yang lebih jelas dan kuat dibanding sekadar tanda tangan digital biasa.
4. Efisiensi
Selain aspek keamanan dan hukum, tanda tangan elektronik tersertifikasi juga unggul dari segi efisiensi. Tanda tangan basah umumnya membutuhkan proses yang cukup panjang, mulai dari mencetak dokumen, menandatangani manual, hingga mengirimkan dokumen kembali.
Proses ini jelas memakan waktu, tenaga, dan biaya. Berbeda dengan TTE tersertifikasi yang bisa ditandatangani kapan dan di mana saja. Hal ini membuat proses administrasi menjadi lebih praktis, dan tetap aman.
Gunakan Layanan TTE Tersertifikasi yang Terpercaya
Jika Anda ingin memastikan dokumen perusahaan atau pribadi terlindungi secara hukum, sangat penting menggunakan layanan tanda tangan elektronik yang sudah tersertifikasi dari PSrE resmi. Di Indonesia, salah satu PSrE terpercaya adalah Privy.
Privy sudah terdaftar sebagai Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) di bawah Kominfo. Hal ini berarti setiap tanda tangan elektronik yang dibuat melalui platform ini memiliki kekuatan hukum yang sah.
Privy dapat menjadi solusi pembubuhan tanda tangan elektronik tersertifikasi yang mudah dan aman. Setelah pembubuhan tanda tangan, ada proses verifikasi yang ketat untuk memastikan hanya pihak terkait saja yang berhak memiliki akses.
Privy telah dipercaya oleh lebih dari 65 juta pengguna terverifikasi dan 155.000+ perusahaan yang menjadi pelanggan. Hanya butuh 1 menit saja, Anda sudah bisa menandatangani dokumen elektronik. Privy memastikan dokumen Anda aman, sah, dan mudah dikelola.
Mengapa Pilih Privy?
- Legalitas Terjamin: Tanda tangan elektronik Privy dilengkapi Sertifikat Elektronik yang diakui oleh pemerintah.
- Keamanan Tingkat Tinggi: Data Anda dilindungi dengan teknologi enkripsi canggih.
- Efisiensi Waktu dan Biaya: Proses administrasi lebih cepat tanpa mengurangi legalitas.
Ingin mengetahui lebih lanjut? Hubungi Privy sekarang dan rasakan kemudahan digitalisasi administrasi yang terpercaya!
Frequently Asked Questions
- Apakah tanda tangan elektronik tersertifikasi sah secara hukum?
Ya, tanda tangan elektronik tersertifikasi sah secara hukum di Indonesia karena diatur dalam Undang-Undang ITE dan memiliki kekuatan pembuktian yang sama dengan tanda tangan basah.
- Apa perbedaan tanda tangan elektronik biasa dengan tanda tangan tersertifikasi?
Tanda tangan elektronik biasa hanya berupa gambar digital tanpa verifikasi. Sedangkan tanda tangan elektronik tersertifikasi melalui proses verifikasi identitas dan dilindungi dengan enkripsi digital.
- Apakah tanda tangan elektronik yang tersertifikasi bisa digunakan untuk semua jenis dokumen?
Bisa, selama masih sesuai dengan regulasi yang berlaku. TTE tersertifikasi dapat digunakan untuk kontrak kerja, perjanjian bisnis, hingga dokumen keuangan.
- Apa keuntungan utama menggunakan tanda tangan elektronik yang tersertifikasi?
Keamanan data lebih terjamin, proses verifikasi identitas jelas, kekuatan hukum sah, serta efisiensi waktu karena bisa dilakukan secara digital dari mana saja.
