Mesin teraan meterai digital adalah mesin yang digunakan untuk membubuhkan bea meterai lunas ke dokumen digital menggunakan sistem deposit elektronik. Mesin teraan meterai digital adalah salah satu alat yang dapat membantu proses pengurusan dokumen, terutama jika dibandingkan proses validasi manual. Teknologi ini muncul untuk memenuhi kebutuhan validasi dan legalisasi dokumen secara praktis dan efisien di era digital.
Pelajari lebih lanjut tentang mesin ini, mulai dari pengertian, dasar hukum sampai keunggulannya dengan membaca ulasan singkat berikut ini.
Apa Itu Mesin Teraan Meterai Digital?
Menurut Pasal 1 angka 3 PER-17/PJ/2008, mesin teraan digital merupakan mesin teraan meterai yang proses pengisian depositonya dilakukan secara elektronik. Pada proses deposit ini tidak ada intervensi manusia seperti mesin teraan meterai DCR atau Deposit Code Recrediting.
Mesin ini digunakan untuk membubuhkan bea meterai lunas ke dokumen digital menggunakan sistem deposit elektronik. Meterai yang dibubuhkan ke dokumen digital menggunakan printer khusus yang sudah diakui secara hukum oleh negara.
Meterai yang dipakai masuk dalam kategori meterai dalam bentuk lain yang sudah sah secara hukum di Indonesia
Dasar Hukum Mesin Teraan Meterai Digital
Mesin teraan meterai digital sudah diatur oleh dasar hukum yang berlaku di Indonesia. Dasar-dasar hukum dari penggunaan mesin ini bisa dilihat selengkapnya di bawah ini.
1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 1985 tentang Bea Meterai
Meskipun undang-undang ini merupakan undang-undang keluaran lama namun ada beberapa ketentuan tentang pemakaian meterai yang masih relevan, mulai dari sanksi pidana untuk pemakaian mesin teraan tanpa izin.
2. Peraturan Direktur Jenderal Pajak Nomor PER-17/PJ/2008
Peraturan yang dibuat pada tahun 2008 ini mengatur secara detail tentang cara penggunaan mesin digital menjadi pengganti mesin manual. Perubahan ini dibuat dengan alasan untuk meningkatkan keamanan penerimaan negara.
Selain itu, penggantian mesin ini juga ditunjukkan untuk penyesuaian dengan perkembangan di dunia usaha.
3. Peraturan Direktur Jenderal Pajak Nomor PER-66/PJ/2010
Peraturan ini mengatur secara terperinci tentang cara pelunasan bea meterai dengan cara membubuhkan tanda meterai memakai mesin teraan digital. Peraturan ini juga mengatur tentang prosedur permohonan izin serta pemakaian kode deposit.
Selain itu, ada juga pandangan dari beberapa praktisi hukum pajak dan tanggapan tentang urgensi kepatuhan terhadap prosedur penggunaan mesin ini di ranah korporasi.
4. Peraturan Menteri Keuangan (PMK) Nomor 133/PMK.03/2021
Peraturan ini sekarang sudah diganti menjadi PMK 78/2024 yang mendefinisikan meterai teraan menjadi meterai berbentuk label yang pemakaiannya dilakukan dengan cara dibubuhkan di dokumen digital memakai mesin teraan meterai digital.
5. Peraturan Menteri Keuangan (PMK) Nomor 78 Tahun 2024
Peraturan dari Menteri Keuangan terbaru ini meringkas ketentuan tentang cara pelaksanaan bea meterai, mulai dari pengaturan jenis-jenis meterai sampai dengan proses perizinan untuk penggunaan meterai dalam bentuk lain, seperti meterai teraan digital.
Keunggulan Mesin Teraan Meterai Digital
Berikut beberapa keunggulan mesin teraan meterai digital:
1. Efisiensi Biaya dan Waktu
Mesin teraan digital bisa mempercepat proses pembubuhan meterai serta proses pembubuhan meterai dan penandatanganan dokumen. Berbeda dengan mesin manual yang semua prosesnya masih secara manual yang memakan banyak tenaga dan waktu.
Dengan memanfaatkan mesin ini, Anda bisa menghemat waktu dan tenaga. Mesin ini juga dapat membuat pekerjaan jadi lebih cepat selesai sehingga produktivitas meningkat.
2. Tingkat Keamanan Tinggi
Anda tidak perlu merasa khawatir dengan pencurian data ketika menggunakan mesin teraan meterai digital ini karena tingkat keamanan mesin ini cukup tinggi. Mesin yang beroperasi secara otomatis atau digital umumnya sudah dilengkapi sistem autentikasi dan enkripsi data yang dapat menjamin keamanan dokumen yang sudah ditandatangani.
Hal ini juga berlaku untuk mesin digital ini, mesin ini dapat melindungi dokumen yang sudah ditempel meterai dan ditandatangani sehingga tidak dapat dipalsukan. Ini akan memberikan jaminan keaslian dokumen secara hukum sehingga tidak terjadi sengketa atau penipuan di kemudian hari.
3. Mudah Digunakan
Mesin teraan digital sudah dirancang secara khusus agar bisa dipakai oleh semua orang, termasuk yang tidak mempunyai keahlian khusus dalam menggunakan teknologi. Mesin ini dibuat dengan antarmuka yang sangat user friendly sehingga Anda merasakan kemudahan dalam mengoperasikannya.
Anda juga bisa dengan mudah menyesuaikan pengaturan, melakukan penempelan atau pencetakan meterai dengan mesin digital. Kemudahan ini akan mengurangi ketergantungan terhadap penggunaan tenaga ahli dalam proses legalisasi dan validasi dokumen digital.
4. Menjamin Kepatuhan Terhadap Regulasi
Pemakaian mesin teraan meterai digital ini bisa meminimalisir risiko pelanggaran hukum karena fitur-fitur yang tersedia di mesin ini sudah memenuhi standar hukum serta perpajakan. Penempelan meterai menggunakan mesin ini dipastikan sesuai regulasi yang sudah berlaku di Indonesia.
Selain itu, mesin ini juga bisa menghasilkan dokumen yang dapat memenuhi persyaratan legal di Indonesia. Jadi kalau ingin membuat dokumen-dokumen penting dengan meterai elektronik bisa langsung menggunakan mesin ini saja.
5. Meningkatkan Profesionalisme
Pemakaian mesin digital ini menunjukkan bahwa perusahaan atau organisasi sudah memanfaatkan teknologi terbaru yang terpercaya dan profesional. Hal ini secara tidak langsung dapat meningkatkan citra dan reputasi perusahaan di mata mitra bisnis dan klien.
Selain itu, penggunaan mesin ini juga dapat memperkuat kepercayaan mitra dan klien terhadap legalitas dokumen yang dibuat perusahaan.
Mesin Teraan Meterai Digital vs e-Meterai, Mana yang Lebih Efektif?
Selain mesin teraan digital, Anda juga bisa memanfaatkan e-meterai untuk proses legalitas dokumen. Penggunaan e-meterai lebih efektif karena prosesnya mudah, praktis, dan tidak membutuhkan mesin lagi.
Berikut beberapa keunggulan e-meterai yang perlu Anda ketahui:
1. Lebih Praktis & Mudah Digunakan
e-Meterai dapat dibeli dan dibubuhkan secara online tanpa perlu alat fisik, instalasi mesin, atau proses teknis tambahan. Anda pun cukup mengakses platform resmi dan langsung membubuhkannya ke dokumen.
2. Tidak Memerlukan Izin Khusus & Deposit
Berbeda dengan mesin meterai teraan digital yang mensyaratkan izin ke DJP serta sistem deposit, e-meterai bisa digunakan langsung. Penggunaan e-meterai dapat dimanfaatkan oleh individu maupun bisnis tanpa prosedur administratif yang rumit.
3. Biaya Lebih Efisien
Penggunaan e-meterai tidak membutuhkan investasi awal seperti pembelian mesin, biaya perawatan, atau integrasi sistem. Hal ini akan membuat biaya yang dikeluarkan lebih efisien, terutama untuk UMKM dan penggunaan skala kecil hingga menengah.
4. Fleksibel untuk Dokumen Digital
e-Meterai sangat cocok untuk dokumen elektronik (PDF, kontrak online, perjanjian digital) dan mendukung proses bisnis paperless. Di sisi lain, mesin teraan cenderung terbatas pada alur dokumen tertentu.
5. Legalitas & Keamanan Tinggi
e-Meterai dilengkapi kode unik dan sistem verifikasi digital yang dapat dicek keasliannya. Hal ini dapat meminimalkan risiko pemalsuan dan tetap memiliki kekuatan hukum yang sah.
6. Cocok untuk Berbagai Skala Pengguna
e-Meterai dapat digunakan oleh berbagai pengguna, mulai dari individu, UMKM, hingga perusahaan. Pengguna tidak perlu mencetak atau memproses dokumen dalam jumlah besar untuk menggunakan e-meterai, sehingga lebih praktis.
Agar penggunaan e-meterai lebih aman, pastikan Anda menggunakannya dari penyedia layanan yang terpercaya, seperti Privy. Privy juga menyediakan layanan tanda tangan elektronik (TTE) tersertifikasi yang telah diakui dan sah secara hukum di Indonesia.
Privy telah dipercaya oleh lebih dari 71 juta pengguna terverifikasi dan 155.000+ perusahaan yang menjadi pelanggan. Hanya butuh 1 menit saja, Anda sudah bisa menandatangani dokumen elektronik. Privy memastikan dokumen Anda aman, sah, dan mudah dikelola.
Mengapa Pilih Privy?
- Legalitas Terjamin: Tanda tangan elektronik Privy dilengkapi Sertifikat Elektronik yang diakui oleh pemerintah.
- Keamanan Tingkat Tinggi: Data Anda dilindungi dengan teknologi enkripsi canggih.
- Efisiensi Waktu dan Biaya: Proses administrasi lebih cepat tanpa mengurangi legalitas.
Ingin mengetahui lebih lanjut? Hubungi Privy sekarang!
Frequently Asked Questions
- Apa yang dimaksud dengan mesin teraan meterai digital?
Mesin teraan digital merupakan mesin teraan meterai yang proses depositonya dilakukan secara elektronik dan proses pembubuhan meterai dilakukan memakai mesin printer khusus.
- Apa saja dasar hukum mesin teraan meterai digital?
Dasar hukumnya adalah Undang-Undang Nomor 13 Tahun 1985 tentang Bea Meterai, Peraturan Direktur Jenderal Pajak Nomor PER-17/PJ/2008, Peraturan Direktur Jenderal Pajak Nomor PER-66/PJ/2010, Peraturan Menteri Keuangan (PMK) Nomor 133/PMK.03/2021 dan Peraturan Menteri Keuangan (PMK) Nomor 78 Tahun 2024.
- Apa saja keunggulan mesin teraan meterai digital?
Keunggulannya adalah tingkat keamanan tinggi, mudah digunakan, menjamin kepatuhan regulasi dan meningkatkan profesionalisme.
- Apakah mesin teraan meterai digital efektif digunakan?
Mesin ini efektif digunakan, terutama untuk mengurus dokumen penting yang membutuhkan meterai dalam jumlah yang banyak.
- Mana yang lebih efisien, mesin teraan meterai digital atau e-meterai?
e-Meterai lebih efektif dan efisien untuk berbagai penggunaan, baik skala kecil maupun menengah. e-Meterai cocok digunakan oleh individu maupun bisnis, serta praktis dan lebih hemat biaya secara keseluruhan.
