Di era digital saat ini, proses pengiriman dan penandatangan dokumen dapat dilakukan secara remote melalui internet. Tanda tangan elektronik menjadi solusi yang mendukung efisiensi dan kecepatan dalam berbagai kebutuhan administratif, baik di lingkungan kerja, pendidikan, mauapun bisnis. Namun, di balik kemudahannya selalu ada celah bagi para fraudster. Salah satunya, memanipulasi tanda tangan elektronik pada dokumen digital. Oleh karena itu, memastikan keaslian tanda tangan elektronik menjadi langkah penting untuk membangun kepercayaan dalam ekosistem digital.
Tingginya Risiko Pemalsuan Tanda Tangan Elektronik Pada Dokumen Digital
Seiring dengan semakin umum digunakannya tanda tangan elektronik, banyak pihak yang tidak bertanggung jawab yang memanfaatkan celah untuk memanipulasinya melalui bantuan teknologi. Ini menyebabkan timbulnya keraguan akan dokumen-dokumen bertanda tangan yang dikirim secara digital.
Maraknya risiko pemalsuan tanda tangan elektronik juga menimbulkan kerugian finansial yang cukup besar. Indonesia Anti-Scam Center (IASC) OJK mencatat kerugian yang ditimbulkan dari scam per Januari 2026 mencapai hampir Rp9 Triliun. Hal ini menjadi salah satu peringatan penting bagi individu ataupun organisasi untuk membangun dan menjaga kepercayaan digital dalam bertransaksi secara daring.
Selain itu, pemalsuan tanda tangan elektronik juga menimbulkan kerugian secara hukum dan reputasi perusahaan. Maka dari itu, memastikan identitas penanda tangan dokumen menjadi hal yang sangat penting. Identitas yang terverifikasi tidak hanya melindungi penerima dokumen, tetapi juga menjaga kredibilitas pengirim serta keabsahan dokumen itu sendiri.
Cara Mencegah Penipuan Identitas Pada Dokumen Digital
Kabar baiknya, tindak kejahatan penipuan identitas bisa dihindari. Berikut ini cara untuk mencegah penipuan identitas pada dokumen digital:
- Periksa Kelengkapan Dokumen
Langkah pertama, periksa kelengkapan dokumen yang Anda terima, seperti nama pihak terkait, tanggal penandatanganan, isi dokumen, serta tujuan dokumen. Selain itu, pastikan juga identitas pengirim dokumen, seperti alamat email atau nomor pengirim. Dokumen yang valid umumnya dikirim melalui email atau kontak resmi dan dapat diverifikasi. - Verifikasi Tanda Tangan Elektronik
Selain membaca dan memeriksa kembali isi dokumen, penting juga untuk memastikan identitas pihak yang terlibat. Verifikasi tanda tangan elektronik membantu memastikan bahwa dokumen memang ditandatangi oleh orang yang berwenang. Hal ini juga dapat mencegah Anda dari penipuan berjenis “synthetic identity fraud” (SIF) yang merupakan penipuan di mana pelaku membuat identitas palsu dengan menggabungkan data asli seperti NIK yang dicuri dengan informasi fiktif (nama, alamat, tanggal lahir palsu). Identitas ini kemudian digunakan untuk membuka rekening, meminjam uang, atau mengajukan kredit, lalu tidak pernah melunasi kewajiban tersebut hingga menyebabkan kerugian finansial. - Cek Keabsahan Sertifikat Elektronik
Tidak semua tanda tangan elektronik yang terlihat asli berarti valid. Penting untung selalu memastikan sertifikat elektronik yang tersedia. Pastikan tanda tangan elektronik telah terverifikasi dan diterbitkan oleh Penyelenggara Sertifikat Elektronik (PSrE) seperti Privy agar dokumen valid dan sah secara hukum.
Verifikasi Tanda Tangan Elektronik pada Dokumen Digital dengan Privy
Sebagai solusi kepercayaan digital, Privy membantu pengguna untuk memastikan keaslian tanda tangan elektronik pada dokumen digital. Privy sebagai Penyelanggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) memungkinkan pengguna untuk mengetahui secara pasti identitas penandatangan, instansi atau perusahaan yang menaungi penandatangan, serta waktu penandatanganan.
Tanda tangan elektronik Anda dapat diverifikasi melalu beberapa langkah mudah berikut:
- Buka laman privy.id/id/verifikasi-pdf
- Unggah dokumen yang memiliki tanda tangan elektronik
- Setelah itu akan muncul, identitas penandatangan, lokasi penandatangan, organisasi yang menaungi penanda tangan, penyedia tanda tangan elektronik, dan detail sertifikat elektronik penanda tangan.
Manfaat Verifikasi Tanda Tangan Elektronik bagi Individu & Bisnis
Verifikasi tanda tangan elektronik memberikan beberapa manfaat, di antaranya:
Menjaga Keutuhan dan Intergritas Isi Dokumen
Ketika kamu verifikasi, isi dari dokumen dapat dipertanggungjawabkan karena telah melewati beberapa proses. Hal ini dapat menjamin penanda tangan dokumen digital tanpa harus ragu apakah identitas asli atau tidak.
Memastikan Keaslian Identitas Penandatangan
Informasi identitas serta biometrik penanda tangan sudah tersimpan di dalam sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh PSrE seperti Privy. Oleh karenanya, verifikasi tanda tangan elektronik dapat memastikan validitas identitas penanda tangan dengan detail informasi yang tersedia pada sertifikat elektronik tersebut.
Membangun Rasa Aman dan Kepercayaan dalam Transaksi Digital
Ketika identitas dan tanda tangan dapat diverifikasi dengan jelas, rasa aman dalam bertransaksi digital pun mulai tumbuh dan meningkat seiring berjalannya waktu. Baik untuk keperluan pribadi maupun bisnis, verifikasi tanda tangan elektronik membantu membangun kepercayaan antar pihak dan mengurangi risiko penipuan di setiap proses transaksi.
Di tengah meningkatnya risiko pemalsuan identitas pada dokumen digital, memastikan keaslian dokumen sebelum memercayainya menjadi langkah yang semakin penting. Melalui verifikasi tanda tangan elektronik dari Privy, Anda dapat dengan mudah mengecek keabsahan dokumen yang diterima dan mengurangi risiko penipuan sejak awal. Jaga kepercayaan digital Anda dengan #CekDuluBaruPercaya dengan klik link berikut.
