Tanda tangan elektronik atau TTE menjadi solusi yang lebih efisien dalam mengurus keabsahan dokumen digital. Kali ini, Anda akan mengetahui bagaimana cara kerja tanda tangan elektronik tersertifikasi yang punya kekuatan hukum dan dijamin asli. Pelajari juga beberapa aspek keamanan yang menjadi dasar penting untuk tanda tangan ini.
Cara Kerja Tanda Tangan Elektronik Tersertifikasi
Mendapatkan tanda tangan elektronik yang tersertifikasi harus melalui penyelenggara atau badan layanan yang tepat. Penyelenggara sertifikasi elektronik atau PSrE menjadi solusi bagi Anda yang butuh tanda tangan elektronik yang legal. Tapi harus Anda pastikan terlebih dahulu kalau penyelenggara tersebut terdaftar di Komdigi, karena tanpa itu tidak terjamin kredibilitasnya.
Bagi Anda yang ingin membuat tanda tangan elektronik berlandaskan hukum, harus melakukan pendaftaran terlebih dahulu melalui penyelenggara tersebut. Pendaftar memerlukan dokumen dan data tertentu agar bisa melakukan verifikasi identitas mereka, seperti KTP. Jika verifikasi sudah sukses, bukan berarti sistem yang menulis tanda tangan melainkan pendaftar yang akan melakukannya sendiri.
Nantinya pendaftar akan mendapatkan sertifikasi dalam bentuk digital yang sesuai identitas. Sertifikasi Elektronik ini yang akan digunakan untuk menyempurnakan dokumen Anda dengan tanda tangan sah. Cara kerja tanda tangan elektronik mengandalkan beberapa teknologi canggih sehingga Anda tidak perlu khawatir soal keamanan data.
Tiap penyelenggara biasanya punya platform tersendiri yang bisa Anda pakai untuk membuat tanda tangan tersertifikasi. Anda perlu menyiapkan dokumen terkait yang akan ditandatangani. Melalui platform PSrE, Anda bisa upload dokumen lalu menyematkan tanda tangan tersertifikasi.
Tanda tangan elektronik lebih aman karena dilengkapi PIN, OTP, atau otentikasi lainnya. Setelah dokumen berhasil ditandatangani melalui platform, maka dokumen Anda sudah memiliki kekuatan hukum.
Pembuatan tanda tangan elektronik sangat bergantung pada aplikasi atau platform yang Anda gunakan. Pastikan Anda memilih penyelenggara yang terpercaya dengan aplikasi yang mudah digunakan, seperti Privy.
Aspek Keamanan Tanda Tangan Elektronik Tersertifikasi
Salah satu keunggulan tanda tangan elektronik adalah mendukung keamanan tinggi, baik terhadap data pengguna maupun dokumen terkait. Aspek keamanan sangat krusial, mengingat data dalam dokumen harus Anda jaga dengan baik. Terlebih jika ada data sensitif dalam dokumen tersebut.
Tanda tangan elektronik (TTE) yang tersertifikasi bisa mencegah pemalsuan atau manipulasi dokumen. Perusahaan atau bisnis bisa menjaga integritas dan profesionalisme mereka dengan tanda tangan yang aman ini. Begitu juga untuk penggunaan pribadi, di mana Anda bisa menjaga keamanan dokumen dan terhindar dari manipulasi.
Jaminan keamanan tanda tangan ini tentu tidak lepas dari penggunaan teknologi di dalamnya. Berikut beberapa kecanggihan teknologi yang membuat tanda tangan ini punya keamanan tinggi:
1. Pengunci Identitas dengan Sertifikasi Canggih
Adanya sertifikasi digital membuat tanda tangan yang dibubuhkan benar-benar asli, bukan dari pihak yang tidak berhak. PSrE akan melakukan verifikasi identitas penandatangan dalam membuat sertifikat ini dan mencantumkan masa berlakunya juga.
Inti dari pengunci identitas ini adalah agar tidak ada penipuan data secara digital. Dengan cara kerja tanda tangan elektronik seperti ini, bisa juga membantu meningkatkan kredibilitas layanan sertifikasi secara tidak langsung.
2. Kunci Publik & Kunci Privat
Kedua kunci ini saling terhubung atau berkaitan. Hanya pihak yang memiliki kunci privat yang dapat mengatur tanda tangan mereka. Penandatangan bisa menjaga sebaik-baiknya kunci privat tersebut karena hanya itu satu-satunya akses untuk pembuatan TTE.
Lalu, apa fungsi kunci publik? Kunci publik bisa digunakan oleh mereka yang ingin mengecek keaslian TTE.
3. Message Digest atau Hash Value
Message digest atau hash value adalah sekumpulan karakter hasil dari perubahan elemen-elemen dokumen. Karakter-karakter yang unik ini atau hash value dihasilkan oleh sistem algoritma canggih dan sifatnya satu arah. Jadi, setelah diubah, maka tidak bisa kembali ke kondisi dokumen awal.
Setelah menjadi hash value, manipulasi dokumen sekecil apapun akan langsung terlihat. Anda bisa mengetahui adanya perubahan pada hash value kalau memang ada yang diubah. Lebih dari itu, kunci privat di poin sebelumnya akan mengenkripsi hash value untuk pembuatan TTE tersertifikasi.
Tips Menggunakan Tanda Tangan Elektronik Tersertifikasi
TTE tersertifikasi ideal Anda gunakan untuk berbagai keperluan pribadi. Misalnya, untuk menandatangani dokumen digital tertentu seperti pengajuan sewa atau kontrak pekerjaan. Anda dapat membubuhkan TTE tersertifikasi yang lebih aman pada dokumen digital.
Untuk lebih jelasnya, simak poin-poin berikut ini terkait tips agar tanda tangan elektronik lebih optimal:
1. Pelajari Dasar-dasar Platform
Sebelum mulai membuat TTE, lebih baik Anda sempatkan waktu untuk mempelajari dasar-dasar fungsi aplikasi PSrE terkait. Pastikan Anda memilih PSrE yang resmi diakui Kominfo dan sah secara hukum.
Begitu memilih PSrE yang sesuai kebutuhan, Anda perlu mempelajari bagaimana cara kerjanya. Jangan ragu untuk bertanya ke tim mereka, terutama terkait prosedur penyiapan dokumen dan cara membubuhkan tanda tangan.
Meski Anda ingin memakai platform ini untuk keperluan sehari-hari, Anda tetap perlu memahami pengaturan dasarnya. Kesalahan kecil dalam pengaturan di platform TTE tersertifikasi bisa saja menghasilkan dampak besar.
2. Seleksi PSrE Terbaik
PSrE terbaik itu yang seperti apa? Tentunya bisa Anda lihat dari testimoni pengguna sebelumnya atau dari riwayat track record.
Cobalah untuk riset bagaimana track record platform yang akan Anda gunakan dan pastikan tidak ada masalah besar sebelumnya. Pastikan juga PSrE terkait menyediakan platform yang fungsional dan mudah digunakan.
3. Manfaatkan Fitur-fitur Keamanan
Jika platform terkait menyediakan fitur-fitur untuk meningkatkan keamanan, aktifkan fitur tersebut. Hal ini semakin penting terutama jika dokumen Anda begitu sensitif terhadap legalitas atau terdapat data yang sangat penting. Fitur keamanan juga tetap bermanfaat meski untuk keperluan lebih sederhana, seperti pembuatan formulir pendaftaran pelanggan.
4. Jaga Kerahasiaan Kredensial
Ketika menggunakan TTE, keamanan menjadi salah satu aspek yang harus Anda jaga. Jangan bagikan PIN, password, atau kode OTP kepada orang lain. Buatlah kata sandi yang kuat agar tidak mudah ditebak atau dibobol oleh orang lain.
5. Gunakan Perangkat yang Aman
Ketika menggunakan TTE, pastikan Anda menggunakan perangkat yang aman. Hindari membubuhkan TTE dari perangkat bersama dan gunakan perangkat pribadi. Pastikan juga Anda menggunakan jaringan internet yang aman untuk menunjang prosedur pembubuhan TTE.
Gunakan Tanda Tangan Elektronik Tersertifikasi dan Aman Bersama Privy
Bagi Anda yang membutuhkan TTE tersertifikasi, Anda bisa mengandalkan Privy. Privy adalah PSrE profesional yang sudah diakui oleh Kominfo/Komdigi, Bank Indonesia, dan OJK.
Privy dapat menjadi solusi pembubuhan tanda tangan elektronik tersertifikasi yang mudah dan aman. Setelah pembubuhan tanda tangan, ada proses verifikasi yang ketat untuk memastikan hanya pihak terkait saja yang berhak memiliki akses.
Privy telah dipercaya oleh lebih dari 65 juta pengguna terverifikasi dan 155.000+ perusahaan yang menjadi pelanggan. Hanya butuh 1 menit saja, Anda sudah bisa menandatangani dokumen elektronik. Privy memastikan dokumen Anda aman, sah, dan mudah dikelola.
Mengapa Pilih Privy?
- Legalitas Terjamin: Tanda tangan elektronik Privy dilengkapi Sertifikat Elektronik yang diakui oleh pemerintah.
- Keamanan Tingkat Tinggi: Data Anda dilindungi dengan teknologi enkripsi canggih.
- Efisiensi Waktu dan Biaya: Proses administrasi lebih cepat tanpa mengurangi legalitas.
Ingin mengetahui lebih lanjut? Hubungi Privy sekarang dan rasakan kemudahan digitalisasi administrasi yang terpercaya!
