Di dunia digital yang serba cepat, kemudahan tentu bukan menjadi hal asing lagi bagi individu ataupun bisnis. Kemudahan serta kecepatan yang sudah menjadi bagian dari keseharian terkadang tidak sejalan dengan keamanan serta legalitas yang justru menjadi pondasi kepercayaan, terutama di dunia digital.
Setiap hari baik individu, profesional, ataupun bisnis menuangkan ide, membangun rencana, analisis data, buat laporan, sampai menyelesaikan dokumen-dokumen langsung dari platform online seperti Microsoft Office. Namun, kerap kali legalitas dokumen elektronik dipertanyakan. Legalitas dokumen sendiri salah satunya dengan membubuhkan tanda tangan elektronik pada dokumen.
Sekarang, melalui integrasi Privy pada Microsoft Office seperti Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint, pengguna Privy sekaligus Microsoft tidak perlu lagi takut atau mempertanyakan legalitas dokumen elektronik mereka yang telah ditandatangani secara digital melalui tanda tangan elektronik legal dari Privy.
Penggunaan tanda tangan elektronik sendiri sudah memiliki basis hukum yang tertuang pada UU No. 1 Tahun 2024 yang merupakan revisi kedua dari UU ITE tahun 2008, sehingga pembubuhan tanda tangan elektronik Privy pada dokumen elektronik di Microsoft Office sudah memiliki landasan hukum yang sah.
Waktu Terbuang Akibat Switching Aplikasi
Menurut penelitian yang dilakukan oleh Qatalog, 7 dari 10 karyawan menyatakan bahwa ada ruang untuk perkembangan terkait bagaimana teknologi membantu mereka dalam mengerjakan dan menyelesaikan tugas. Banyaknya digital tools ini juga memengaruhi karyawan di Amerika Serikat untuk buka-tutup 13 aplikasi rata-rata 30 kali sehari berdasarkan laporan Asana pada 2021 silam.
Selain itu switching aplikasi juga memiliki dampak lain, seperti:
-
Menghabiskan banyak waktu
Banyaknya aplikasi yang harus digunakan tentu akan membuang banyak waktu. Aplikasi yang tadinya diharapkan dapat menunjang pekerjaan, nyatanya dapat menurunkan performa kinerja karena tidak efisien.
-
Kelelahan akibat terlalu banyak tools
Tidak bisa dipungkiri bahwa semakin banyak tools yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan bisa membuat seseorang lelah atau mengalami tool fatigue. Seperti yang dilansir dari Digital Information World, lebih dari 36% partisipan pada survei mereka menyatakan bahwa terlalu banyak tools yang digunakan justru malah membuat kesehatan serta mental mereka terganggu.
-
Kesulitan untuk berkolaborasi
Dengan stress yang dialami seseorang dari banyaknya tools yang digunakan ditambah masih harus print, scan, serta tanda tangan dokumen secara manual, ini juga dapat menimbulkan kesulitan berkolaborasi lantaran mereka sudah terlalu lelah dengan workflow yang panjang.
Dengan banyaknya waktu yang terbuang untuk berpindah aplikasi, workflow dokumen digital menjadi jauh dari kata efisien. Proses pekerjaan yang seharusnya sederhana menjadi lebih rumit seperti rangkaian panjang yang melelahkan. Sekarang, saatnya meringkas workflow dengan hadirnya Privy di Microsoft Office.
Integrasi Privy pada Microsoft Office untuk Memberikan Legalitas pada Dokumen Elektronik
Integrasi ini bukan hanya mempermudah workflow, tetapi sekaligus memberikan jaminan legalitas pada setiap dokumen elektronik di Microsoft Office yang melakukan penandatanganan dengan tanda tangan elektronik Privy. Dokumen yang telah ditandatangani dengan Privy tersebut sah di mata hukum dan memiliki nilai pembuktian yang telah teruji. Ini menjawab dua kebutuhan sekaligus yaitu, efisiensi operasional dan kepastian hukum.
Dengan integrasi ini kamu dapat:
- Menandatangani dokumen langsung di Word, Excel, atau PowerPoint tanpa harus keluar dari ekosistem Microsoft.
- Mengirim permintaan tanda tangan secara real-time kepada pihak terkait.
- Memastikan keamanan dan kepatuhan hukum karena Privy adalah PSrE resmi yang berinduk dan diakui oleh KOMDIGI RI, sehingga setiap dokumen elektronik yang ditandatangani memiliki kekuatan hukum penuh.
- Memastikan keaslian dokumen karena perubahan yang terjadi setelah dokumen ditandatangani dengan Privy dapat terdeteksi.
Cara menambahkan Privy ke dalam Microsoft Office
Kamu bisa menambahkan Privy pada Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint dengan beberapa langkah mudah berikut:
- Cari “Privy” di Microsoft Marketplace atau masuk ke dalam salah satu aplikasi Microsoft yang telah disebutkan di atas dan klik Add-ins.
- Klik Privy – Digital Signature untuk menambahkannya ke dalam Microsoft Office.
- Masuk ke akun Privy kamu dan lanjutkan proses penandatanganan hingga selesai.
- Setelah selesai, dokumen akan otomatis terkirim kepada pengguna yang dituju dan sudah ditandatangani secara legal melalui Privy tanpa harus konversi dokumen ke PDF lagi.
Legalitas Dokumen Elektronik di Indonesia
Salah satu pertanyaan yang paling sering muncul ketika membahas terkait tanda tangan elektronik adalah tentang keabsahan hukumnya. Tanda tangan elektronik tentunya sah secara hukum sesuai dengan regulasi yang telah ditetapkan pada UU ITE No. 11 tahun 2008.
Namun, harus dipahami bahwa tidak semua tanda tangan elektronik memiliki kekuatan yang sama. Tanda tangan elektronik terbagi kedalam dua kategori utama, yaitu:
-
Tanda Tangan Elektronik Non-Sertifikasi
Tanda tangan elektronik jenis ini tetap sah menurut UU ITE, tetapi kekuatan pembuktiannya terbatas. Jika terjadi sengketa, keaslian dokumen sulit dibuktikan.
-
Tanda Tangan Elektronik Tersertifikasi
Tanda tangan elektronik jenis ini memiliki kekuatan pembuktian sempurna karena menguna Sertifikat Elektronik yang diterbitkan oleh Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) resmi seperti Privy yang menjamin keaslian, integritas, serta nirsangkal.
Dengan kata lain, dokumen seperti invoice, kontrak bisnis, atau transaksi keuangan lainnya, penggunaan Tanda Tangan Elektronik Tersertifikasi ini bukan hanya pilihan tetapi kebutuhan. Privy sebagai PSrE resmi memberikan jaminan ini, sehingga integrasi dengan Mircrosoft Office menghadirkan efisiensi sekaligus kepastian hukum.
Sekarang, segala persetujuan, penandatanganan kontrak atau invoice dapat dilakukan tanpa keluar dari Microsoft Office. Tidak ada lagi waktu yang terbuang untuk switching aplikasi, tidak ada lagi ruang untuk kehilangan fokus. Dengan integrasi Privy di Microsoft Office, dapatkan efisiensi kerja, keamanan data, dan legalitas penuh dalam satu ekosistem yang sudah Anda kenal.
Saatnya #SignWhereYouWork. Tanda tangan dokumen langsung di Word, Excel, atau PowerPoint secara langsung dalam genggaman Anda.
