Bagi perusahaan atau bisnis yang ingin menggunakan bon faktur digital, perlu tahu pentingnya TTE elektronik dan e-meterai. Keduanya sama-sama berfungsi untuk memastikan bon digital aman dan absah/legal. Pelajari lebih lanjut seputar peran dan implementasi kedua penjamin legalitas tersebut terhadap bon atau faktur digital.
Apa Itu Bon Faktur Digital?
Jika Anda sudah tahu apa itu bon atau faktur sebelumnya, bon digital ini merupakan versi elektronik atau digital. Anda bisa menggunakan dan mengelola bon ini melalui perangkat digital seperti smartphone.
Untuk memastikan keabsahan suatu bon atau faktur digital, Anda membutuhkan penjamin legalitas seperti TTE tersertifikasi dan meterai elektronik.
Penggunaan bon digital lebih efisien terutama jika sudah familiar dengan cara kerjanya. Mengelola bon elektronik ini juga lebih aman karena lebih rendah risiko kesalahan manusia dan tidak bisa manipulasi jika sudah terverifikasi.
Peran TTE Tersertifikasi untuk Bon Faktur Digital
Salah satu kebutuhan penggunaan bon faktur digital adalah tanda tangan elektronik yang tersertifikasi. Karena bon ini dalam format digital, tanda tangan yang digunakan tentu juga harus digital, bukan tanda tangan basah.
Lalu seberapa penting peran TTE tersertifikasi ini untuk mereka yang ingin memakai bon digital? Berikut penjelasan lengkapnya:
1. Menunjang Efisiensi Bon Digital
TTS tersertifikasi mampu menunjang efisiensi penggunaan bon digital. Bon ini digunakan dalam format digital yang berarti tanda tangan yang digunakan harus dalam format yang sama. Kombinasi bon digital dengan TTE tersertifikasi bisa memenuhi kebutuhan keabsahan transaksi dengan lebih mudah dan praktis.
2. Menghindari Manipulasi
Karena bon digital bukan dikelola secara manual sehingga butuh antisipasi keamanan dalam format digital. TTE tersertifikasi menyediakan sistem keamanan canggih.
Pihak yang tidak bersangkutan pun tidak dapat menyalahgunakan atau memalsukan bon digital. Syaratnya adalah terintegrasi dengan TTE tersertifikasi.
Sistem tanda tangan ini dilindungi oleh kriptografi rumit dan susah untuk dibobol maupun dimanipulasi. Dengan sistem keamanan serba canggih, bon digital maupun dokumen elektronik lainnya bisa dipastikan asli dan absah.
3. Membuat Bon Online Legal
Alasan TTE tersertifikasi digunakan yang paling utama adalah agar bon digital bisa legal atau punya landasan hukum. Sama halnya dengan tanda tangan manual, tanda tangan tersertifikasi ini juga sesuai dengan standar hukum di Indonesia. Anda bisa mengetahui legalitas TTE tersertifikasi melalui peraturan pemerintah dan undang-undang.
Tapi, Anda harus mencari terlebih dahulu PSrE sebagai lembaga yang menyediakan tanda tangan ini. PSrE mampu memastikan mekanisme tanda tangan elektronik absah sepenuhnya dan sesuai syarat hukum.
Legalitas dalam tanda tangan elektronik sangatlah penting karena berguna ketika ada masalah hukum. Pihak penegak hukum juga bisa lebih mudah memastikan keputusan hukum karena tidak perlu melakukan tindakan pembuktian lainnya.
Peran e-Meterai untuk Bon Faktur Digital
Terkadang bon faktur digital membutuhkan meterai. Tapi karena bon berbentuk digital, maka harus ada meterai elektronik juga. Meterai elektronik atau e-meterai bisa menjadi solusi untuk itu.
Berikut penjelasan mengenai betapa pentingnya e-meterai untuk bon digital:
1. Mengamankan Bon Online
e-Meterai mampu menyempurnakan lagi tingkat keamanan bon digital. Dalam implementasi e-meterai, biasanya terintegrasi dengan tanda tangan tersertifikasi.
Penggunaan e-meterai juga biasanya dilengkapi kode QR sehingga sulit untuk dimanipulasi. Ini berbeda dengan meterai fisik yang bisa saja dimanipulasi atau dipalsukan.
2. Mencegah Kerusakan
Meterai konvensional memiliki risiko lebih tinggi dibandingkan dengan meterai elektronik. Jika Anda menggunakan meterai biasa, bisa saja hilang karena kekeliruan pengelolaan. Meterai dalam bentuk fisik juga bisa rusak atau basah.
Ini berbeda dengan penggunaan meterai elektronik yang tidak akan basah, robek atau hilang.
3. Menunjang Kemudahan Penggunaan
Pengadaan e-meterai jauh lebih praktis karena bisa melalui platform resmi dan segala pengelolaannya dilakukan secara online. Anda tidak perlu datang ke toko peralatan kantor untuk mendapatkan meterai.
Seperti yang Anda ketahui, meterai biasa digunakan dengan cara ditempel, sementara e-meterai berbeda penggunaan. Pengelolaan meterai elektronik akan dilakukan pada platform terkait sama halnya dengan TTE tersertifikasi.
Implementasi e-Meterai & TTE Tersertifikasi pada Bon Faktur Digital
Baik itu e-meterai maupun TTE tersertifikasi, keduanya digunakan pada waktu yang sama untuk menyempurnakan bon faktur digital. Sebelum menggunakan keduanya, Anda harus mencari platform PSrE. Anda harus mendaftar dan verifikasi identitas agar bisa menggunakan platform tersebut.
Platform PSrE biasanya menyediakan beragam opsi paket agar bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis atau profesional. Jika Anda sudah berhasil masuk ke dalam sistem platform PSrE, Anda harus upload dokumen terkait. Pertimbangkan untuk menggunakan dokumen dengan size yang tidak terlalu besar agar lebih cepat prosesnya.
Untuk membubuhkan tanda tangan elektronik, Anda perlu memilih tipe tanda tangan seperti tipe unggahan foto atau buatan sendiri. Tipe lainnya yang bisa dipilih yaitu kode QR tapi tidak terlalu sering digunakan. Sedangkan untuk penggunaan e-meterai terkait, Anda perlu memilih jenis yang sesuai.
Misal, e-meterai Rp 10.000 atau nominal lain yang menyesuaikan regulasi atau aturan terkait yang berlaku. Jika sudah membeli e-meterai, Anda bisa langsung membubuhkannya ke dokumen. Terutama untuk pertama kali akses, pengguna perlu melakukan proses autentikasi seperti membuat dan menginput PIN.
Setelah tanda tangan dan meterai di-input pada dokumen, Anda baru bisa mengunduh, menyimpan dan mendistribusikannya. Tapi sebelum disimpan dan disebarkan, Anda harus cross check setiap detail informasi. Anda bisa mengedit kembali jika masih ada kekeliruan dalam dokumen tersebut.
Sebelum menggunakan meterai elektronik dan TTE, Anda harus memastikan dokumen sudah benar-benar selesai keseluruhan. Anda mungkin akan susah atau tidak bisa sama sekali mengedit dokumen setelah dibubuhi TTE tersertifikasi dan meterai elektronik.
Gunakan e-Meterai dan TTE dari PSrE Resmi
TTE tersertifikasi menjadi salah satu kebutuhan esensial untuk bon faktur online. Begitu juga dengan e-meterai yang semakin penting digunakan saat transaksi yang dilakukan dalam jumlah besar. Misalnya, untuk kebutuhan procurement perusahaan besar, biasanya nilai transaksi begitu besar.
Meterai elektronik bisa menjaga bon tetap aman, efektif, dan legal meski dalam format digital. Risiko seperti pencurian file, manipulasi informasi, atau lain sebagainya bisa dihindari asalkan platform yang digunakan bisa diandalkan. Platform atau aplikasi untuk membubuhkan TTE tersertifikasi cukup banyak sekarang.
Hal ini tidak lepas dari tingginya permintaan akan sistem tanda tangan serba aman tersebut. Sama halnya dengan permintaan meterai elektronik yang semakin tinggi bahkan menjadi tren tersendiri dalam dunia profesional dan bisnis. Untuk menggunakan TTE dan meterai elektronik, Anda harus mengandalkan PSrE yang resmi.
Ini penting untuk menjamin keabsahan dan keamanan dokumen digital. Privy menjadi PSrE yang bisa Anda andalkan untuk membubuhkan meterai dan TTE tersertifikasi. Baik itu TTE maupun meterai elektronik, sama-sama punya landasan hukum kuat jika Anda menggunakan platform Privy. Anda bisa membubuhkan keduanya pada bon faktur online kapan dan di mana saja.
Privy telah dipercaya oleh lebih dari 65 juta pengguna terverifikasi dan 155.000+ perusahaan yang menjadi pelanggan. Hanya butuh 1 menit saja, Anda sudah bisa menandatangani dokumen elektronik. Privy memastikan dokumen Anda aman, sah, dan mudah dikelola.
Mengapa Pilih Privy?
- Legalitas Terjamin: Tanda tangan elektronik Privy dilengkapi Sertifikat Elektronik yang diakui oleh pemerintah.
- Keamanan Tingkat Tinggi: Data Anda dilindungi dengan teknologi enkripsi canggih.
- Efisiensi Waktu dan Biaya: Proses administrasi lebih cepat tanpa mengurangi legalitas.
Ingin mengetahui lebih lanjut tentang layanan Privy? Hubungi Privy sekarang dan rasakan penggunaan e-meterai serta tanda tangan elektronik yang terpercaya!
