{"title":"Beri Legalitas Pada Dokumen Elektronik Melalui Integrasi Privy x Microsoft Office","content":"Di dunia digital yang serba cepat, kemudahan tentu bukan menjadi hal asing lagi bagi individu ataupun bisnis. Kemudahan serta kecepatan yang sudah menjadi bagian dari keseharian terkadang tidak sejalan dengan keamanan serta legalitas yang justru menjadi pondasi kepercayaan, terutama di dunia digital.\nSetiap hari baik individu, profesional, ataupun bisnis menuangkan ide, membangun rencana, analisis data, buat laporan, sampai menyelesaikan dokumen-dokumen langsung dari platform online seperti Microsoft Office. Namun, kerap kali legalitas dokumen elektronik dipertanyakan. Legalitas dokumen sendiri salah satunya dengan membubuhkan tanda tangan elektronik pada dokumen.\nSekarang, melalui integrasi Privy pada Microsoft Office seperti Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint, pengguna Privy sekaligus Microsoft tidak perlu lagi takut atau mempertanyakan legalitas dokumen elektronik mereka yang telah ditandatangani secara digital melalui tanda tangan elektronik legal dari Privy.\nPenggunaan tanda tangan elektronik sendiri sudah memiliki basis hukum yang tertuang pada UU No. 1 Tahun 2024 yang merupakan revisi kedua dari UU ITE tahun 2008, sehingga pembubuhan tanda tangan elektronik Privy pada dokumen elektronik di Microsoft Office sudah memiliki landasan hukum yang sah.\nWaktu Terbuang Akibat Switching Aplikasi\nMenurut penelitian yang dilakukan oleh Qatalog, 7 dari 10 karyawan menyatakan bahwa ada ruang untuk perkembangan terkait bagaimana teknologi membantu mereka dalam mengerjakan dan menyelesaikan tugas. Banyaknya digital tools ini juga memengaruhi karyawan di Amerika Serikat untuk buka-tutup 13 aplikasi rata-rata 30 kali sehari berdasarkan laporan Asana pada 2021 silam.\nSelain itu switching aplikasi juga memiliki dampak lain, seperti:\n\n\nMenghabiskan banyak waktu\n\n\nBanyaknya aplikasi yang harus digunakan tentu akan membuang banyak waktu. Aplikasi yang tadinya diharapkan dapat menunjang pekerjaan, nyatanya dapat menurunkan performa kinerja karena tidak efisien.\n\n\nKelelahan akibat terlalu banyak tools\n\n\nTidak bisa dipungkiri bahwa semakin banyak tools yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan bisa membuat seseorang lelah atau mengalami tool fatigue. Seperti yang dilansir dari Digital Information World, lebih dari 36% partisipan pada survei mereka menyatakan bahwa terlalu banyak tools yang digunakan justru malah membuat kesehatan serta mental mereka terganggu.\n\n\nKesulitan untuk berkolaborasi\n\n\nDengan stress yang dialami seseorang dari banyaknya tools yang digunakan ditambah masih harus print, scan, serta tanda tangan dokumen secara manual, ini juga dapat menimbulkan kesulitan berkolaborasi lantaran mereka sudah terlalu lelah dengan workflow yang panjang.\nDengan banyaknya waktu yang terbuang untuk berpindah aplikasi, workflow dokumen digital menjadi jauh dari kata efisien. Proses pekerjaan yang seharusnya sederhana menjadi lebih rumit seperti rangkaian panjang yang melelahkan. Sekarang, saatnya meringkas workflow dengan hadirnya Privy di Microsoft Office.\nTanda tangan elektronik tersertifikasi dengan Privy langsung di Microsoft Office\n\nIntegrasi Privy pada Microsoft Office untuk Memberikan Legalitas pada Dokumen Elektronik\nIntegrasi ini bukan hanya mempermudah workflow, tetapi sekaligus memberikan jaminan legalitas pada setiap dokumen elektronik di Microsoft Office yang melakukan penandatanganan dengan tanda tangan elektronik Privy. Dokumen yang telah ditandatangani dengan Privy tersebut sah di mata hukum dan memiliki nilai pembuktian yang telah teruji. Ini menjawab dua kebutuhan sekaligus yaitu, efisiensi operasional dan kepastian hukum.\nDengan integrasi ini kamu dapat:\n\nMenandatangani dokumen langsung di Word, Excel, atau PowerPoint tanpa harus keluar dari ekosistem Microsoft.\nMengirim permintaan tanda tangan secara real-time kepada pihak terkait.\nMemastikan keamanan dan kepatuhan hukum karena Privy adalah PSrE resmi yang berinduk dan diakui oleh KOMDIGI RI, sehingga setiap dokumen elektronik yang ditandatangani memiliki kekuatan hukum penuh.\nMemastikan keaslian dokumen karena perubahan yang terjadi setelah dokumen ditandatangani dengan Privy dapat terdeteksi.\n\nCara menambahkan Privy ke dalam Microsoft Office\nKamu bisa menambahkan Privy pada Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint dengan beberapa langkah mudah berikut:\n\nCari \u201cPrivy\u201d di Microsoft Marketplace atau masuk ke dalam salah satu aplikasi Microsoft yang telah disebutkan di atas dan klik Add-ins.\nKlik Privy – Digital Signature untuk menambahkannya ke dalam Microsoft Office.\nMasuk ke akun Privy kamu dan lanjutkan proses penandatanganan hingga selesai.\nSetelah selesai, dokumen akan otomatis terkirim kepada pengguna yang dituju dan sudah ditandatangani secara legal melalui Privy tanpa harus konversi dokumen ke PDF lagi.\n\nLegalitas Dokumen Elektronik di Indonesia\nSalah satu pertanyaan yang paling sering muncul ketika membahas terkait tanda tangan elektronik adalah tentang keabsahan hukumnya. Tanda tangan elektronik tentunya sah secara hukum sesuai dengan regulasi yang telah ditetapkan pada UU ITE No. 11 tahun 2008.\nNamun, harus dipahami bahwa tidak semua tanda tangan elektronik memiliki kekuatan yang sama. Tanda tangan elektronik terbagi kedalam dua kategori utama, yaitu:\n\n\nTanda Tangan Elektronik Non-Sertifikasi\n\n\nTanda tangan elektronik jenis ini tetap sah menurut UU ITE, tetapi kekuatan pembuktiannya terbatas. Jika terjadi sengketa, keaslian dokumen sulit dibuktikan.\n\n\nTanda Tangan Elektronik Tersertifikasi\n\n\nTanda tangan elektronik jenis ini memiliki kekuatan pembuktian sempurna karena menguna Sertifikat Elektronik yang diterbitkan oleh Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) resmi seperti Privy yang menjamin keaslian, integritas, serta nirsangkal.\nDengan kata lain, dokumen seperti invoice, kontrak bisnis, atau transaksi keuangan lainnya, penggunaan Tanda Tangan Elektronik Tersertifikasi ini bukan hanya pilihan tetapi kebutuhan. Privy sebagai PSrE resmi memberikan jaminan ini, sehingga integrasi dengan Mircrosoft Office menghadirkan efisiensi sekaligus kepastian hukum.\nSekarang, segala persetujuan, penandatanganan kontrak atau invoice dapat dilakukan tanpa keluar dari Microsoft Office. Tidak ada lagi waktu yang terbuang untuk switching aplikasi, tidak ada lagi ruang untuk kehilangan fokus. Dengan integrasi Privy di Microsoft Office, dapatkan efisiensi kerja, keamanan data, dan legalitas penuh dalam satu ekosistem yang sudah Anda kenal.\nSaatnya #SignWhereYouWork. Tanda tangan dokumen langsung di Word, Excel, atau PowerPoint secara langsung dalam genggaman Anda.\n","link":"https:\/\/privy.id\/blog\/beri-legalitas-pada-dokumen-elektronik-melalui-integrasi-privy-x-microsoft-office\/","banner":"https:\/\/prod-blog.privy.id\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/IMG_1660-scaled.jpeg","date":"2025-11-21"}