{"title":"10 Aplikasi Tanda Tangan Online Terbaik (2025)","content":"\r\nPada saat ini, banyak dokumen yang dikirim melalui internet, baik itu dokumen resmi maupun tidak resmi. Di satu sisi, hal ini membuat korespondensi antar masyarakat menjadi lebih mudah dan praktis. Namun di sisi lain, pengiriman dokumen resmi melalui internet membutuhkan perhatian khusus supaya data-datanya tidak dicuri oleh orang yang tidak bertanggungjawab.\u00a0\r\nAplikasi tanda tangan online (online signature) adalah salah satu solusinya. Dengan aplikasi ini, Anda dapat membubuhkan tanda tangan ke dokumen online secara praktis dan cepat dengan tanpa khawatir data-data pribadi Anda akan digunakan oleh pihak yang berkepentingan buruk.\r\nManfaat Aplikasi Tanda Tangan\r\nSebelum mengetahui apa saja aplikasi tanda tangan yang bisa Anda gunakan, Anda harus memahami manfaatnya. Berikut beberapa manfaat menggunakan aplikasi tanda tangan online yang perlu Anda ketahui:\r\n1. Proses Lebih Cepat dan Praktis\r\nAplikasi tanda tangan digital memungkinkan dokumen ditandatangani secara online, sehingga lebih cepat dan praktis. Anda tidak perlu lagi mencetak, memindai, atau bertemu langsung untuk menandatangani dokumen.\r\nProses persetujuan yang biasanya memakan waktu berhari-hari pun dapat diselesaikan dalam hitungan menit. Hal ini sangat membantu untuk kebutuhan bisnis, bahkan untuk jarak jauh sekalipun.\r\n2. Keamanan Lebih Terjamin\r\nAplikasi tanda tangan yang terdaftar resmi memiliki sistem keamanan yang lengkap, seperti enkripsi data dan audit trail. Fitur keamanan tersebut melindungi dokumen dari risiko pemalsuan dengan memastikan keaslian dan integritas dokumen.\r\nSistem di aplikasi tanda tangan juga dapat menampilkan perubahan yang dilakukan pada dokumen tersebut. Aplikasi menyimpan catatan rinci terkait proses penandatanganan, mulai dari identitas penandatangan hingga waktu pembubuhan.\r\n3. Hemat Biaya Operasional\r\nPenggunaan aplikasi tanda tangan digital mengurangi biaya cetak dokumen, pengiriman, dan penyimpanan arsip fisik. Hal tersebut tentu membuat proses administrasi jauh lebih efisien, terutama dalam jangka panjang. Karyawan juga tidak perlu menghabiskan waktu lama untuk mencetak, menyortir, dan mengarsipkan dokumen secara manual.\r\n4. Ramah Lingkungan\r\nPeralihan ke dokumen digital dan tanda tangan elektronik dapat mengurangi penggunaan kertas secara signifikan. Hal ini tentunya membantu mengurangi limbah dan mendukung praktik kerja yang lebih ramah lingkungan (paperless). Perusahaan pun turut berkontribusi pada konsep keberlanjutan (sustainability) dan menjadi bentuk komitmen tanggung jawab sosial (CSR).\r\n10 Rekomendasi Aplikasi Tanda Tangan Online\r\nKini ada banyak sekali aplikasi tanda tangan digital yang bertebaran di internet. Lantas, manakah yang terbaik? Simak selengkapnya berikut ini:\r\n1. Privy\r\nPrivy adalah aplikasi tanda tangan online terbaik karena memiliki fitur terlengkap serta aman digunakan. Aplikasi yang diterbitkan oleh PT Privy Identitas Digital ini menawarkan fitur keamanan berlapis sebelum dan sesudah dokumen tersebut ditandatangani. Dengannya, Anda bisa mempercepat proses administrasi pada bisnis.\r\nSaat ingin menandatangani sebuah dokumen, Anda harus memasukkan username dan password terlebih dahulu untuk login.\u00a0\r\nSetelah dokumen selesai ditandatangani, langkah selanjutnya adalah memasukkan kode OTP yang telah dikirimkan ke nomor handphone. Anda juga bisa memverifikasi dokumen tersebut menggunakan fitur biometrik otomatis yang ada di handphone. Selain itu, Anda pun bisa memasukkan PIN untuk mempermudah proses otentikasi saat penandatanganan.\r\nTidak berhenti di situ, Privy juga akan melakukan enkripsi terhadap dokumen yang telah ditandatangani tersebut. Tujuannya adalah supaya dokumen tersebut terjamin validitas dan legalitasnya.\r\n(gambar ada di web)\r\nTampilan Privy untuk proses tanda tangan digital.\r\nBerikut ini fitur lain yang dimiliki oleh Privy:\r\n\r\nFleksibel dari mana pun dan kapan pun.\u00a0\r\n\r\nPrivy bisa diakses di aplikasi Android, iOS maupun desktop. Dengan demikian Anda tidak perlu khawatir jika ada permintaan signature mendadak. Saat ini aplikasi Privy sudah diunduh oleh lebih dari 1 juta pengguna di Google Play Store dan mendapatkan review 4.8 dari 5 bintang di platform tersebut.\u00a0\r\n\r\nBisa cek riwayat aktivitas penandatanganan.\u00a0\r\n\r\nJadi, Anda tidak perlu khawatir jika merasa lupa telah atau belum menandatangani sebuah dokumen. Tinggal cek di bagian riwayat akun, lalu selesai.\u00a0\r\n\r\nBisa meminta tanda tangan ke orang lain.\u00a0\r\n\r\nUntuk melakukan hal ini, Anda tinggal memasukkan id Privy atau email penerima (bisa personal atau perusahaan) dan memasukkan posisi penerima tersebut.\u00a0\r\n\r\nMemiliki fitur chat room.\u00a0\r\n\r\nIngin memberitahu teman atau dosen bahwa dokumen yang perlu ditandatangani sudah dikirim? Gampang! Di Privy ada fitur chat room yang memungkinkan Anda untuk berkomunikasi langsung dengan teman atau rekan kerja Anda.\u00a0\r\n\r\nCocok untuk perusahaan.\u00a0\r\n\r\nTidak hanya untuk pengguna individu, Privy juga cocok untuk perusahaan (enterprise). Anda bisa menyesuaikan template sesuai kaidah formalitas perusahaan, menetapkan deadline penandatanganan, dan memungkinkan tanda tangan secara massal.\u00a0\r\nBahkan, ada juga Privy API Suite yang bisa diintegrasikan dengan website atau aplikasi CRM perusahaan. Menarik, bukan?\r\n\r\nLegalitas Privy terjamin.\u00a0\r\n\r\nHal ini karena aplikasi ini diakui oleh 3 lembaga yang berkewajiban terhadap transaksi digital, yaitu KOMDIGI RI, Bank Indonesia (BI) dan Otoritas Jasa Keuangan (OJK). Legalitas ini penting karena menyangkut data-data pribadi Anda dan perusahaan Anda.\u00a0\r\nTidak hanya online signature, Privy juga menyediakan berbagai produk lain yang bisa membuat proses administrasi bisnis Anda jadi lebih cepat dan praktis. Produk tersebut seperti e-Meterai yang dapat digunakan saat status berlangganan aktif dan Identitas Digital Privy.\u00a0\r\nDengan berbagai kelebihan di atas, aplikasi ini cocok untuk digunakan oleh pengguna individu maupun perusahaan yang bergerak di bidang pendidikan, kesehatan dan lain sebagainya.\u00a0\r\n2. SmallPdf\r\nAplikasi atau website lain yang bisa Anda manfaatkan untuk membuat tanda tangan online gratis adalah SmallPdf. Bagi banyak orang, nama ini mungkin sudah tidak asing lagi.\u00a0\r\nSebab selain menyediakan layanan ini, SmallPdf juga dikenal sebagai website convert PDF ke dalam format lainnya dan sebaliknya dan sering dipakai untuk memperkecil ukuran dokumen.\u00a0\r\nKelebihannya adalah website ini dapat Anda akses secara gratis dimanapun dan kapanpun.\r\nNamun kekurangannya adalah:\r\n\r\nHanya menerima dokumen dalam bentuk PDF.\r\nTidak bisa meminta tanda tangan ke orang lain.\u00a0\r\nTingkat keamanannya diragukan.\u00a0\r\nTidak bisa mengubah template.\u00a0\r\nTanda tangan dibuat secara manual, sehingga kurang cocok untuk pengguna yang memiliki tanda tangan rumit.\u00a0\r\n\r\n3. Odoo Sign\r\nSedikit berbeda dengan dua aplikasi sebelumnya, Odoo Sign adalah aplikasi online signature yang terintegrasi dengan aplikasi CRM perusahaan, sehingga dalam satu aplikasi Anda sudah bisa melakukan banyak tugas manajerial. Meskipun demikian, tampilan Odoo Sign yang cukup sederhana tidak akan membuat Anda kebingungan.\u00a0\r\nHanya saja, aplikasi ini memiliki beberapa kekurangan. Pertama, tidak didukung dengan verifikasi biometrik sebelum atau sesudah proses penandatanganan. Kedua, fasilitas yang ditawarkan dalam CRM ini dijual secara terpisah dan hanya memiliki free trial selama 15 hari saja.\u00a0\r\nKetiga, aplikasi ini lebih cocok untuk digunakan pengguna perusahaan alih-alih individu. Dan keempat, sejauh ini legalitas Odoo Sign masih untuk pengguna di Amerika Serikat dan Eropa saja.\u00a0\r\n4. DocHub\r\nDocHub adalah platform yang menggabungkan aplikasi tanda tangan online dengan aplikasi edit PDF. Di platform ini, Anda bisa membuat template PDF khusus, mengedit PDF yang sudah ada, menggabungkan dua dokumen PDF dan lain sebagainya.\u00a0\r\nDari segi fitur online signature, DocHub memungkinkan Anda untuk memasukkan data penerima, meminta tanda tangan kepada penerima dokumen tersebut, dan mengunggah dokumen langsung dari database Google Anda.\u00a0\r\nAplikasi ini memiliki versi gratis dan berbayar. Untuk yang gratis, Anda bisa mengedit dokumen setebal 2.000 halaman, menerima 3 permintaan online signature per bulan dan menandatangani 5 dokumen per bulan.\u00a0\r\nAdapun untuk yang versi berbayar, biaya langganannya adalah sebesar $10 per bulan (jika ambil paket tahunan) dan $14 (jika ambil paket bulanan).\u00a0\r\n5. eSignatures.io\r\neSignatures.io adalah aplikasi tanda tangan digital dengan konsep one stop solution. Hanya dengan membayar sebesar $0.49 untuk setiap kontrak yang ditandatangani, Anda tidak hanya akan bisa menandatangani dan mengirim dokumen.\u00a0\r\nAnda juga bisa mengakses eSignatures.io API untuk disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, dan diintegrasikan dengan berbagai aplikasi lain yang digunakan oleh perusahaan.\u00a0\r\nNamun demikian, metode pembayaran seperti ini juga memiliki kekurangan. Ini artinya, semakin banyak dokumen yang ditandatangani, semakin besar pula biaya yang harus dibayar. Tentu hal ini kurang efektif jika sebuah perusahaan perlu menandatangani banyak dokumen sekaligus.\u00a0\r\nSelain itu, eSignatures.io juga hanya memiliki lisensi di Australia, Amerika Serikat, Eropa dan Kanada.\u00a0\r\n6. pdfFiller\r\npdfFiller adalah platform edit PDF yang dilengkapi dengan fitur tanda tangan online yang cukup lengkap. Dengan platform ini, Anda bisa meminta tanda tangan ke beberapa orang sekaligus, menyesuaikan data mereka dalam berbagai status penerima, dan mengedit dokumen tersebut sesuai dengan keperluan perusahaan.\u00a0\r\nHanya saja, platform ini didesain untuk digunakan oleh perusahan dengan jumlah pekerja yang kecil. Dengan biaya langganan sebesar $15 per bulan, Anda hanya bisa melibatkan 5 orang anggota tim untuk menggunakan platform ini, termasuk untuk mengakses fitur online signature.\u00a0\r\n7. WPS Office\r\nAplikasi untuk membuat tanda tangan online gratis ke-7 adalah WPS Office. Sesuai dengan namanya, aplikasi ini mirip dengan Microsoft Office. Hanya saja bedanya adalah di aplikasi ini Anda bisa mengedit dokumen dalam bentuk PDF dan membagikannya dengan rekan kerja di kantor.\u00a0\r\nAdapun perihal tanda tangan digital, aplikasi ini menyediakan fitur ini hanya untuk pelanggan premium. Biaya yang diperlukan untuk langganan ini adalah sebesar minimal Rp289.000 untuk 6 bulan.\u00a0\r\nDengan menggunakan aplikasi ini, Anda bisa membuat tanda tangan secara manual, memilih nama sebagai tanda tangan resmi, atau mengunggah file tanda tangan yang telah ada sebelumnya.\r\n8. KeepSolid Sign\r\nKeepSolid Sign adalah aplikasi tanda tangan digital yang didirikan pada tahun 2013. Meskipun sudah didirikan cukup lama, namun aplikasi ini masih belum memiliki sertifikasi untuk penandatanganan sertifikat resmi.\u00a0\r\nKekurangan lain dari platform ini adalah user interface yang susah untuk digunakan oleh tim dengan jumlah besar dan tugas yang rumit.\u00a0\r\nDengan biaya langganan $9.99-$64.99 per bulan (tergantung dengan jumlah tim), Anda bisa mendapatkan keamanan yang didukung dengan enkripsi yang umumnya digunakan untuk kegiatan militer, yaitu AES-256, interface yang mudah dipahami dan template tambahan yang memudahkan pengguna untuk menyusun dokumen.\u00a0\r\n9. Preview for macOS\r\nPreview for macOS adalah aplikasi tanda tangan online dan edit PDF terbaik yang bisa Anda coba jika menggunakan mac OS untuk beraktivitas. Selain gratis, Anda juga bisa langsung membubuhkan file tanda tangan yang sebelumnya telah disimpan di komputer ke bagian file PDF yang diinginkan.\u00a0\r\nKekurangan dari aplikasi ini adalah, pertama hanya bisa digunakan di mac OS dan tidak bisa dipakai di Windows. Kedua, tidak bisa digunakan untuk semua jenis dokumen.\u00a0\r\nKetiga, tidak memiliki penyimpanan berbasis cloud, sehingga Anda tidak bisa meminta orang lain untuk menandatangani file tersebut. Oleh sebab itu, aplikasi ini lebih cocok untuk pembubuhan tanda tangan online pribadi dibandingkan perusahaan.\u00a0\r\n10. SignWell\r\nSignWell adalah platform tanda tangan online yang cocok untuk usaha mikro kecil dan menengah (UMKM). Pasalnya, biaya langganan untuk aplikasi ini cukup terjangkau yaitu $24 per bulan untuk 3 orang pengguna (menambah pengguna menambah biaya).\u00a0\r\nKelebihannya adalah user interface yang mudah dipahami, tingkat keamanan yang baik bahkan untuk akun gratis, dan banyak template yang bisa dimanfaatkan sesuai dengan keperluan.\u00a0\r\nAkan tetapi, aplikasi ini hanya memiliki sertifikasi operasi di Eropa dan Amerika Serikat saja, Selain itu, biaya-biaya tersebut di atas wajib dibayarkan untuk 1 tahun sekaligus, sehingga akan terasa cukup mahal dan kurang pas kalau hanya untuk mencoba.\u00a0\r\nAda banyak faktor yang harus dipertimbangkan saat memilih aplikasi tanda tangan digital. Tidak hanya fitur dan interface, Anda juga harus memastikan legalitas, keterjaminan keamanan data-data pribadi dan layanan pendukung lainnya. Sebab, tanda tangan digital tetap terkait dengan dokumen dan data-data penting pribadi dan perusahaan yang sudah sepantasnya harus dilindungi.\r\nPilih Aplikasi Tanda Tangan Online yang Tepat\r\nAgar pengelolaan dokumen dan proses kerja lebih efisien, pastikan Anda memilih aplikasi tanda tangan yang tepat, seperti Privy.\u00a0\r\nSebagai salah satu PSrE terkemuka di Indonesia, Privy menawarkan solusi komprehensif untuk mendukung digitalisasi administrasi Anda melalui layanan tanda tangan elektronik. Dengan lebih dari 65 juta pengguna terverifikasi dan lebih dari 155.000+ perusahaan yang menjadi pelanggan, Privy memastikan dokumen Anda aman, sah, dan mudah dikelola.\r\nMengapa Pilih Privy?\r\n\r\nLegalitas Terjamin: Tanda tangan elektronik Privy dilengkapi Sertifikat Elektronik yang diakui oleh pemerintah.\r\nKeamanan Tingkat Tinggi: Data Anda dilindungi dengan teknologi enkripsi canggih.\r\nEfisiensi Waktu dan Biaya: Proses administrasi lebih cepat tanpa mengurangi legalitas.\r\n\r\nIngin tahu lebih lanjut? Hubungi Privy sekarang dan rasakan kemudahan digitalisasi administrasi yang terpercaya!\r\n","link":"https:\/\/privy.id\/blog\/aplikasi-tanda-tangan-online-terbaik\/","banner":"https:\/\/prod-blog.privy.id\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/banner-article-privy-revamp-dec-10-Aplikasi-Tanda-Tangan-Online-Terbaik-2025-1.png","date":"2023-03-08"}